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Datos Campos y Registro, Tablas, Claves y Relaciones - Coggle Diagram
Datos Campos y Registro
Creación de tablas en
Access
Tipo de datos
Texto
Corto
Largo
Números
Fecha
Hora
Moneda
Objeto OLE
Hipervínculo
Si/No
Datos adjuntos
Asistente de busqueda
Campo
Espacio de almacenamiento
Minima unidad de información
En conjunto
Forman
Registro
Representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla
Contiene
Datos de una misma repetición de identidad
Tablas, Claves y Relaciones
Tablas
: Datos almacenados en filas y columnas
Fila es denominada registro
Dividida por columnas (campos)
Almacenan información
Cada campo determina un tipo de dato
Propiedades y Campo
Las propiedades son atributos
Afectan la apariencia y comportamiento
Las propiedades del campo
Definen las características del campo o un aspecto de su comportamiento
Relaciones
Son características de Access
Sus tablas se relacionan entre si
Información almacenada en base de datos
Permite al programa ofrecer toda la información recopilada al momento de crear una nueva tabla
Tipos
Relación uno a varios (1:∞)
Cada tabla usa su clave
Se relacionan una con la otra
Relación uno a uno (1:1)
Los dos campos son clave
La información de dos tablas es complementaria
Relación varios a varios (∞:∞)
Relación indirecta
Se necesita de una tercera tabla para auxiliar a las principales
Claves
Principales
Solo se puede tener una
Conjunto de campos
Valor único
Indexada
Identifica el registro
Externas
Clave principal de otra tabla
Los dos registros se relacionan
Una tabla puede tener mas de una clave externa
No siempre tiene valores únicos
No puede identificar con fiabilidad un registro determinado
Candidatas
La tabla ya contiene un campo clave principal correcto
Cada valor es unico
Siempre debe contener un valor
Campos Autonumeración
Genera valores únicos para cada registro
Garantiza no existan dos ID de productos iguales
Compuestas
Clave con mas de un campo
pueden ser combinados
ELEMENTOS BASICOS DE BASES DE DATOS
Consultas y Formularios
Consultas
Recupera datos específicos
Recopila los datos que quieres ver de otras tablas
Puedes determinar los criterios
Tipos
Consulta
De selección
Obtenemos información buscada
1 more item...
De acción
Alteran la información de las tablas
Especificas de SOL
Es necesario el lenguaje de datos estructurados
Formularios
También te permite controlar de que manera otros usuarios interactúan con la base de datos
Permite crear una interfaz de usuario
Escribes y modificas información
Contienen botones
Se pueden modificar
Distintas funciones
Informes
Su finalidad es mostrar los datos correctamente antes de imprimirlos en un papel
En este proceso
Se da presentación a la información
Elementos
Encabezado
De informe
Impresa al inicio del informe
Antes del encabezado
De pagina
Impresa al inicio de cada página
De grupo
Imprime al inicio de cada nuevo grupo de registro
Nombre del grupo
Pie
De pagina de grupo
Imprime al final de cada grupo de registro
Resumen de información de un grupo
De pagina
Imprime al final de cada página
Números de página
De pagina de informe
Imprime al final del informe
Resumen de todo el informe
Detalle
Imprime una vez por cada fila de del origen del registro
Controles del cuerpo principal del informe