Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่1 การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ - Coggle Diagram
หน่วยที่1 การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
1.การจัดการข้อมูล
การรวบรวมข้อมูล
ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งในอดีตและในปัจจุบัน ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูล ตัวเลข ข้อมูลตัวอักษร ข้อมูลรูปภาพ
1.1ข้อมูลปฐมภูมิ
ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary Data) เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้เก็บรวบรวมด้วยตนเอง ทำให้ได้ข้อมูลที่ตรงตามความต้องการมากที่สุด
การสัมภาษณ์ส่วนบุคคล เป็นการสื่อสารต่อหน้า (Face-to-Face) และเป็นการสื่อสารแบบสองทาง (Two-way Conversation)
1การสัมภาษณ์เป็นทางการ
การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เป็นการรวบรวมข้อมูลที่มีความสะดวกและง่ายต่อการเข้าถึงผู้ให้ข้อมูล
2.การสัมภาษณ์ไม่เป็นทางการ
การใช้แบบสอบถาม
การใช้แบบสอบถาม เป็นการรวบรวมข้อมูลที่ผู้ตอบกรอกข้อมูลด้วยตนเอง
โดยถือเป็นการรวบรวมข้อมูลที่มีความนิยมเป็นที่แพร่หลายในปัจจุบัน
แบบสอบถามปลายเปิดแบบสอบถามแบบนี้เป็นแบบสอบถามที่ไม่ได้กำหนดคำตอบไว้ ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเขียนคำตอบหรือแสดง
ความคิดเห็นได้อย่างอิสระด้วยคำพูดของตนเอง
แบบสอบถามปลายปิด แบบสอบถามแบบนี้ประกอบด้วยข้อคำถามและตัวเลือกให้เปิดมักจะพบได้ในแบบสอบถามเลือกตอบ ซึ่งตัวเลือกนี้สร้างขึ้น
การสอบถามข้อมูลส่วนตัว
การสังเกต
การสังเกต เป็นวิธีการรวบรวมข้อมูลที่เป็นทางเลือกสุดท้ายในกรณีที่ไม่สามารถรวบรวม ข้อมูลด้วยวิธีอื่นได้
การสังเกตโดยตรง ซึ่งผู้สังเกตจะเป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์ แต่จะไม่มีการควบคุมหรือจัดการใดๆ กับสถานการณ์ที่ต้องการสังเกตเพียงแต่สังเกตแล้วบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
การสังเกตแบบอ้อม เป็นการ สังเกตแบบที่ผู้ถูกสังเกตจะไม่รู้ตัว แม้ว่าจะได้ข้อมูลที่ถูกต้อง แต่ต้องคำนึงถึงเรื่องจริยธรรม
1.2 ข้อมูลทุติยภูมิ
ข้อมูลทุติยภูมิ (Seondus Dat) เป็นข้อมูลที่มีการรวบรวมไว้แล้วดผู้อื่น การนา ทุติยภูมิมาใช้จะต้องตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลก่อน
ข้อดีรูปแบบที่เป็นประโยชน์
ข้อมูลสามารถแบ่งตามอุกาประมวลผลข้อมูลด้วยสามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้ง่าย โดยไม่ต้องเสียเวลาในการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองและเป็นการประหยัดงบประมาณอีกด้วย
ข้อเสียข้อมูลที่มีการรวบรวมไว้แล้ว อาจไม่ตรงตามเป้าหมายที่ต้องการ อาจจะทำให้เสียเวลาในการหาข้อมูลจากหลายแหล่ง
ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายใน เป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงานหรือภายในองค์กรของผู้ใช้งาน เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลทางการเงิน โดยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายใน มีลักษณะเฉพาะตัว
ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เป็นข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมของบุคคล หน่วยงานหรือองค์กรภายนอก เช่น ข้อมูลทางด้านสถิติต่างๆ จากหน่วยงานสำนักงานสถิติแห่งชาติซึ่งการใช้งานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
2.การประมวลผล
การประมวลผลข้อมูลวิธีการจัดการกับข้อมูล ซึ่งอาจเป็นการคำนวณหรือการเปรียบเทียบลักษณะต่าง ๆ เพื่อให้ข้อมูลนั้นอยู่ใน
รูปแบบที่เป็นประโยชน์
การประมวลผลข้อมูลด้วยมือการประมวลผลข้อมูลด้วยมือ (Manual Data Processing) เป็นวิธีการประมวลผลในยุค
เริ่มต้นที่ใช้มาตั้งแต่ในอดีต อุปกรณ์ที่ใช้ในการประมวลผล ได้แก่ กระดาษ ลูกคิด และเครื่อง
การประมวลผลข้อมูลด้วย
เครื่องจักรกลเป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลที่อาศัยแรงงานมนุษย์ร่วม กับเครื่องจักรกล เช่น การคำนวณด้านบัญชี
ด้วยเครื่องทำบัญชี
การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์เป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลที่นิยมใช้ในปัจจุบัน เนื่องจาก มีความถูกต้องและรวดเร็วกว่าการประมวลผลข้อมูลด้วยมือ และเครื่องจักรกล
การนำข้อมูลเข้า (Input) เป็นขั้นตอนการรับข้อมูลเข้าสู่คอมพิวเตอร์ โดยผ่านทางหน่วยรับข้อมูล (Input Unit)
การประมวลผล (Process) เป็นขั้นตอนการนำข้อมูลที่ได้จากขั้นตอนการนำเข้ามา จัดการโดยผ่านกระบวนการต่าง ๆ
การแสดงผล (Output) เป็นการนำสารสนเทศที่ได้จากการประมวลผลไปใช้ประโยชน์
หรือแสดงผล โดยผ่านทางหน่วยแสดงผล (Output Unit)
ธีการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์นั้นจำเป็นต้องผ่านการประมวลผลให้เป็นสารสนเทศก่อน จึงสามารถนำสารสนเทศเหล่านั้นไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การประมวลผลแบบแบตช์ (Batch Processing) เป็นการประมวลผลโดยมีการรวบรวมข้อมูลไว้ช่วงเวลาหนึ่งหรือหลายช่วงเวลา ก่อนนำข้อมูลเหล่านั้นมาประมวลผล
การประมวลผลแบบอินเทอร์แอ็กทิฟ (Interactive Processing) เป็นการประมวลผล ที่ไม่ต้องรอเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูล โดยคอมพิวเตอร์จะทำการประมวลผลและให้ผลลัพธ์ทันที่หลังจากได้รับข้อมูลนำเข้า
การประมวลผลแบบออนไลน์การนำข้อมูลที่รับเข้ามาประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์โดยตรงโดยข้อมูลที่นำเข้าไม่จำเป็นต้องอยู่ที่เดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ทำการประมวลผล
การประมวลผลแบบทันทีประมวลผล
ที่มีวัตถุประสงค์ในการให้ผลลัพธ์ในลักษณะทันที่ทันใด นิยมใช้ร่วมกับการประมวลผลแบบออนไลน์
3การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลสารสนเทศ.
การจัดการข้อมูลและสารสนเทศในปัจจุบันร้การนำซอฟต์แวร์ต่าง ๆ มาช่วยในการจัดการข้อมูล โดยมีทั้งซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล และซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อการนำเสนอข้อมูล
3.1 ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลการรวบรวมข้อมูลถือเป็นต้นทางและเป็นส่วนสำคัญของการได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่ถูกต้องตาม วัตถุประสงค์ ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้จะถูกสร้างเป็นแบบฟอร์มต่าง ๆ
ซอฟด์แวร์ที่ติดดั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์
2.ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต
3.2 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูลการประมวลผลข้อมูลเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งที่ต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับประเภท ข้อมูล หรือวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลนั้น
3.3 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอข้อมูลการนำเสนอข้อมูลเป็นส่วนที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกหน่วยงานหรือองค์กร เพราะหากเรามีข้อมูลที่ดีเพียงใด แต่ขาดการนำเสนอข้อมูลที่ดี ไม่สามารถทำให้ผู้ที่นำข้อมูลไปใช้งานเข้าใจหรือเห็นภาพการนำข้อมูลไปใช้
1 ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลแบบ Slide Presentation
2 ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟ
3 ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างภาพอินโฟกราฟิก
4 ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความเป็นจริงเสริม
5ซอฟด์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความจริงเสมือน
6ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพ 3 มิติ