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KANBAN, Limites de Trabalho em Progresso (WIP):
Defina limites de WIP…
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Limites de Trabalho em Progresso (WIP):
Defina limites de WIP para cada coluna do seu quadro Kanban. Esses limites ajudam a evitar a sobrecarga de trabalho em qualquer estágio do processo, mantendo o fluxo mais equilibrado.
Sistema Puxado (Pull System):
Adote o sistema puxado, onde o trabalho é movido para a próxima etapa apenas quando há capacidade para recebê-lo. Isso evita a superprodução e ajuda a manter um fluxo constante.
Gestão Visual:
Além do quadro Kanban, use outros elementos visuais, como cores, ícones e gráficos, para destacar informações importantes e facilitar a compreensão do status do trabalho.
Feedback Contínuo:
Realize reuniões regulares para revisar o progresso, identificar problemas e discutir melhorias. O feedback contínuo é essencial para ajustar e otimizar o processo.
Comprometimento com a Melhoria Pessoal e de Equipe:
Encoraje a autoavaliação e o desenvolvimento contínuo tanto a nível individual quanto de equipe. Isso contribui para um ambiente de aprendizado e crescimento.
Gestão do Fluxo:
Foque na gestão do fluxo de trabalho para otimizar o tempo de ciclo e minimizar o tempo que as tarefas levam para serem concluídas desde o início até a entrega.
Modelo de Cadência (Meetings):
Introduza reuniões regulares para revisar o quadro Kanban e discutir o progresso, obstáculos e melhorias. Essas reuniões ajudam a manter a equipe alinhada e a promover a colaboração.
Melhoria Contínua:
Esteja sempre buscando maneiras de melhorar o processo. Isso pode envolver a implementação de mudanças incrementais com base no feedback recebido e na análise do desempenho passado.
Kanban de Produção (Manufacturing Kanban):
Este é o tipo original de Kanban desenvolvido pela Toyota para gerenciar a produção na fabricação. Os cartões Kanban são usados para sinalizar a necessidade de produção de itens em determinada quantidade.
Kanban de Reposição (Supplier Kanban):
Usado em cadeias de suprimentos, esse tipo de Kanban é utilizado para sinalizar a um fornecedor quando é necessário reabastecer certos materiais. Ele ajuda a manter níveis adequados de estoque sem excessos.
Kanban de Movimentação (Conveyance Kanban):
Este tipo de Kanban é usado para controlar o transporte de materiais entre diferentes locais de produção. Ajuda a otimizar o fluxo de materiais e a minimizar atrasos.
Kanban de Retorno (Withdrawal Kanban):
Usado em ambientes de produção, esse tipo de Kanban é anexado aos contêineres de produtos acabados, sinalizando que eles podem ser retirados para a próxima etapa do processo.
Kanban de Produção (Production Kanban):
Esse tipo de Kanban é comumente utilizado em ambientes de fabricação para sinalizar quando uma etapa de produção deve ser iniciada. Os cartões são retirados da coluna "A Fazer" quando a produção pode começar.
Kanban Pessoal:
Algumas pessoas aplicam os princípios do Kanban em seu trabalho pessoal para gerenciar suas tarefas diárias. Isso pode envolver um quadro Kanban pessoal com colunas representando diferentes estados de conclusão.
Kanban de Desenvolvimento de Software:
Adaptado para o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software, este tipo de Kanban utiliza cartões para representar tarefas, como desenvolvimento, teste, revisão de código, etc.
Visualização do Trabalho:
Use um quadro Kanban para visualizar o trabalho em andamento. As colunas do quadro representam os diferentes estágios do processo, e os cartões representam as tarefas. Isso proporciona uma visão clara do fluxo de trabalho.
Priorização:
Priorize as tarefas de acordo com sua importância e urgência. Isso ajuda a garantir que o trabalho mais significativo seja concluído primeiro.
Claro, vou explicar as partes principais do método Kanban. O Kanban é uma abordagem de gestão visual que originou no Japão e foi inicialmente desenvolvida pela Toyota para melhorar a eficiência do processo de fabricação. Atualmente, é amplamente utilizado em diversos setores além da manufatura, incluindo desenvolvimento de software, gestão de projetos e muito mais. Aqui estão as partes principais do método Kanban:
Quadro Kanban (Kanban Board):
O coração do método Kanban é o quadro Kanban. Este é um quadro visual dividido em colunas que representam os diferentes estágios do processo de trabalho. As tarefas são representadas por cartões ou notas post-its que são movidos pelas colunas conforme progridem no processo.
Colunas:
Cada coluna no quadro Kanban representa uma etapa específica do processo de trabalho. Por exemplo, em um quadro Kanban para o desenvolvimento de software, você pode ter colunas como "A Fazer", "Em Progresso", "Revisão" e "Concluído".
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Os cartões no Kanban representam unidades de trabalho. Cada cartão geralmente contém informações sobre a tarefa, como uma breve descrição, prioridade, responsável, prazo, etc.
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Limites de Trabalho em Progresso (WIP - Work In Progress):
Cada coluna no quadro Kanban tem um limite de WIP, que é o número máximo de tarefas que podem estar em andamento ao mesmo tempo. Isso ajuda a controlar a carga de trabalho, evitando a sobrecarga em qualquer etapa do processo.
Pull System (Sistema Puxado):
O Kanban opera com um sistema puxado, o que significa que as tarefas são movidas para a próxima etapa somente quando há capacidade para isso. Isso ajuda a evitar a sobrecarga e a maximizar a eficiência.
Feedback Contínuo:
O método Kanban enfatiza o feedback contínuo e a melhoria incremental. À medida que as tarefas são concluídas, é possível realizar análises para identificar áreas de melhoria no processo.
Reuniões de Revisão (Cadências):
O Kanban pode incluir reuniões regulares de revisão para discutir o progresso, identificar obstáculos e ajustar o processo conforme necessário.
Kanban de Manutenção (Maintenance Kanban):
Utilizado para gerenciar tarefas de manutenção, esse tipo de Kanban ajuda a controlar o trabalho de manutenção preventiva e corretiva.