Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ARHIIVIVORMINGUD - Coggle Diagram
ARHIIVIVORMINGUD
-
Soovitatavad salvestusvormingud:
TXT – lihttekst
ODT – Open Document Format Text
DOCX – MS Office Open Format XML Document
PDF/A-2a – Portable Document Format
Mittetekstilised elemendid nagu näiteks pildid, helid või videod peavad olema arhiivivormingus
-
Riskantne vorming on näiteks:
PDF/A-1a, PDF/A-3a
Mittesoovitatavad vormingud on näiteks:
PDF (üldstandard, mitte PDF/A
RTF- Rich Text Format
DOC- MS Word Document binary
Tabeli koostamise lisanõuded:
tekstiväljad piiritleda jutumärkidega
kõikidele ridadele ühesugune väljade arv
Lihtsaim tekstivorming on Plain TXT, mis on eelistatuim juhtudel, kui ei ole vaja säilitada teksti
kujundust ja struktuuri
Kujundusega tekstifailid on soovitatav luua kas ODT- või DOCX-vormingus (loodav näiteks
OpenOffice’i, LibreOffice’i, StarOffice’i või uuemate MS Office Wordi tarkvaradega [alates 2010]).
Rahvusarhiiv ei soovita dokumentide loomisel kasutada vorminguid RTF, DOC ega PDFi üldvormingut. Nende vormingutega kaasneb pikaajaliselt säilitamise risk. Kogu info ei pruugi olla tulevikus kättesaadav
PDF ei ole enamasti originaalvorming, peaks dokumendi autor ise veenduma, et originaalfailist PDF-faili
loomisel ei kahjustuks dokumendi olulised omadused
Tabelandmete failivorminguks ei ole soovitatav kasutada PDFi ega selle alaliike, sest sellega kaob ära
võimalus faili(andmeid) taaskasutada
Soovitatav on dokumendihaldusesse hõlmatav (või arhiveeritav) fail luua koheselt arhiivivormingus
EML (üksikkiri) või MBOX (kaust).
NoSQL andmebaasid, avaandmed
-
-
-
-
Tabelivormingud:
ODS (Open Document Format Spreadsheet)
XLSX (Office Open MS Excel Spreadshet)
CSV (Comma Separated Format)
Esitluse vormingud:
ODP (Open Document Format Presentation)
PPTX (Office Open Presentation)
PDF A-2a või A-2u (Portable Document Format)
-
Fotovormingud:
TIFF (Tagged Image File Format ver 6, pakkimata)
PNG (Portable Network Graphics ver 1.2)
JP2 (JPEG2000 Part 1, kadudeta pakkimine)
DNG (Adoble Digital Negative ver 1.4.0.0)
-