Tekstifondid integreerida faili sisse, mitte linkida välistele failidele, mittetekstilised elemendid peavad olema failivormingus, dokumendi lisad eraldi failidena, dokumendi sisu ei tohi olla krüpteeritud, vältida dokumendis sisalduvaid makrosid, kuna need ei ole arhiveeritavad.