Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
COMISIONES PARA UN EVENTO - Coggle Diagram
COMISIONES PARA UN EVENTO
Coordinador General
dirige a diferentes comisiones
**Comisiones de Programas
*
prepara programa de actividades
Establece fechas
estructura el programa técnico
Comisión de Finanzas
efectúa los pagos
lleva el balance detallado
de ingresos
Comisión logística.
Las tareas a ejecutar son
Salones.
Secretaría.
Transporte y atención de invitados y conferencistas
(Alimentación - alojamiento)
Apoyo técnico-audiovisual.
Área de inscripciones.
Apoyo de servicios generales.
Comité de Publicidad
Diseños
Flyer
Tríptico
Banner
Realiza invitaciones
Comité de Recepción
sus funciones son:
Responsable de dar la bienvenida
participantes
Invitados especiales
Brinda información
Comité de Alimentos
Alimentos y bebidas
desayuno
almuerzo
cena
refrigerios
selecciona los alimentos
apropiados
Comité de promoción/ relaciones publicas:
Diseño y elaboración del logotipo
Coordina la llegada y salida de los delegados e invitados en las terminales.
Coordina los servicios de estacionamiento
Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación
Traslado al lugar del evento
Actos de inauguración y clausura.
Coordinar todo el transporte
Elaboración de pancartas
Comité de registro:
Diseña las planillas de inscripción.
Entrega el material y suministra información.
Coordina todo lo referente a la inscripción.
COMITE DE DAMAS
Coordina el programa de acompañantes.
Coopera en la recepción y hospedaje de los invitados y participantes.
Solicita obsequios y donaciones
Ayuda en la planificación y organización del programa social.