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El proceso de Implementación de Estrategias para las diversas áreas…
El proceso de Implementación de Estrategias para las diversas áreas básicas de control.
El plan estratégico o plan de implementación describe los pasos que el equipo o la organización debe seguir para lograr una meta u objetivo. Es la hoja de ruta para una ejecución exitosa de la estrategia y debe incluir los siguientes pasos:
Paso 3: Ejecutar el plan estratégico
Paso 2: Involucrar al equipo
Paso 1: Establecer y comunicar objetivos estratégicos claros
Para implementar una estrategia nueva, primero debes identificar metas claras y alcanzables. Estas deben incluir tus declaraciones de visión y misión, objetivos a largo plazo y KPI.
Cuanto más claro sea el panorama, más fácil será el resto del proceso para el equipo y la organización, simplemente porque todos trabajarán para alcanzar los mismos objetivos.
Existen diferentes métodos para mantener al equipo comprometido durante todo el proceso.
Determina los roles y responsabilidades desde el principio. Usa una matriz RACI para definir claramente las funciones de tus compañeros de equipo y asegurarte de que no haya brechas de responsabilidad.
Delega tareas de forma eficaz. Si bien puede ser tentador abarcar todo, la microgestión solo detendrá el progreso.
Comunícate con el equipo y asegúrate de que todos sepan cómo su trabajo individual contribuye al proyecto.
Paso 4: Mantener un enfoque ágil
Paso 5: Dar un cierre
Paso 6: Reflexionar
Realiza una reunión post mortem o análisis retrospectivo para reflexionar sobre la estrategia implementada, así como para evaluar el éxito del proceso de implementación y la estrategia en sí.
Este paso es una oportunidad para descubrir las lecciones aprendidas para los próximos proyectos y estrategias que te permitirán evitar posibles errores y aprovechar oportunidades nuevas en el futuro.
Una vez que implementes la estrategia, ponte en contacto con todas las personas involucradas para confirmar que el trabajo se ha finalizado.
Organizar un cierre con el equipo será el penúltimo hito de la implementación de la estrategia y es un paso crucial para su finalización.
Inevitablemente, te encontrarás con problemas cuando comiences a implementar la estrategia. Cuando esto suceda, modifica los objetivos o el enfoque para solucionarlos.
Define un cronograma para actualizar con frecuencia el estado de los objetivos o los cambios en la estrategia de implementación.
Asigna los recursos necesarios, como los fondos para presupuestos estratégicos u operativos, para que el equipo pueda poner en acción el plan estratégico.
Desde el comienzo, ten presente el final para alinear de manera eficaz los objetivos, los entregables clave, los hitos y el cronograma del proyecto.
Identifica los recursos disponibles, como la capacidad del equipo, el presupuesto, las herramientas o habilidades necesarias y cualquier otro recurso no convencional.
Define un alcance del proyecto claro, así podrás saber exactamente qué se necesita para el proyecto y cuándo.
ANA PAULA CASTRO GÁMEZ
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