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Administración de Proyectos :, PBS (Project Breakdown Structure) - Coggle…
Administración de Proyectos :
Planeación y Programación de Proyectos
Planeacion
Sistemas
Subsistemas
Tareas
Componentes
Programas
Control
Generalidades
La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto
La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas
Obtención de la información
Programación de un proyecto
Diagrama de Flechas
Restricciones administrativas
Restricciones de seguridad
Restricciones de recursos
Ruta Crítica
Gantt y diagrama de Barras
Sistema: serie de elementos o necesidades interrelacionadas y actividadesinterconectadas, que tienden a lograr un objetivo deseado
Modelo: Es una representación de la realidad, se le construye de modo tal que explique elcomportamiento de algunos aspectos de la realidad, pero no el de todos.
Red: Es la base fundamental de las técnicas de planificación, las redes son un factor común ennuestra vida cotidiana.
CPM
Utilizaba el nódulo para representar laactividad
Solo utilizaba la estimación mejor
Se utilizaba en la programación deactividades muy rutinarias, como elmantenimiento de plantas
RUTA CRÍTICA
Ruta más larga que va desde el inicio al final del proyecto, determina laduración total del proyecto
TIEMPO MÁS TEMPRANO DE INICIO DE CADA ACTIVIDAD
TIEMPO MÁS TEMPRANO DE CO NCLUSIÓN DE CADA ACTIVIDAD
REGLA DEL TIEMPO DE INICIO M ÁS TEMPRANOEl tiempo ES para cualquier actividad que parta de un nodo o evento concreto, es el mayorde los tiempos EF de todas las actividades que desembocan en ese nodo.
CALCULO DEL RECORRIDO INVERSOEste es un análisis retrospectivo que se utiliza para ca lcular los tiempos más lejanos omás tardíos de inicio y terminación. El recorrido inverso comienza con el nodo final y setraza hacia atrás, a lo largo de la red calculando el inicio tardío y el tiempo de conclusióntardío de cada actividad
PERT
Empleaba flecha para representar una actividad
Empleaba tres estimaciones del tiemporequerido para una actividad: optimista,pesimista y mejor.
Se utilizaba para programación de proyectosavanzados, caracterizados por laincertidumbre
Etapas de la gestión del tiempo
Secuencia de actividades:
Se identifica la interactividad
y dependencia entre las actividades.
Duración de cada actividad
:
Estimar el tiempo necesario para
completar las actividades del proyecto.
Agenda o programación del proyecto
:
Se combina la secuencia y duración de
las actividades, asi como los recursos
a designar a cada una.
Definicion de actividades
:
Especificaciones de todas las actividades
necesarias para completar los entregables
del proyecto.
Control de cambios
:
Actualizar los cambios que puedan
ocurrir en la programación.
Gestión del Tiempo
Secuencia logica de actividades
Estimación de duración de las actividades
Identificacion de Actividades
Elaboración del cronograma del proyecto
Incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de
entrega del producto del proyecto.
Las actividades a las que se refiere son:
Ciclo de Vida de los Proyectos
Ejecución
La planificación se convierte en acción y se asignan los recursos.
Control
Mantener un proyecto activo. Se debe informar sobre el desempeño, además de supervisar y controlar para garantizar que el proyecto se desarrolla de acuerdo a la planificación.
Cierre
Finalización del proyecto. En esta fase se analiza el rendimiento del proyecto y si las estimaciones iniciales del costo beneficio fueron precisas. Se analiza si todo el equipo realizó la tarea que se le asignó y se documentan todas las observaciones de los puntos fuertes y fallas, incluyendo acuerdos con proveedores. :
Inicio o concepción
Determinar lo que debe hacerse. Se reúne toda la información disponible para definir el alcance, costos y recursos del proyecto.
Planificación
Se determina todo el trabajo a realizar. Respondiendo a las interrogantes: ¿Qué haremos?, ¿Cómo lo haremos? y ¿Cómo sabremos cuando esté listo?
PBS (Project Breakdown Structure)