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總務處業務 - Coggle Diagram
總務處業務
事務組
學校棲地營造
食農教育
2月計畫申請
4月核定
11月經費核結
川山家計畫
8月核定計畫
第二期經費結算及成果上傳6月
7月計畫申請
第一期經費核結12月
樹木修剪
每年12月
花木志工
8月
10月
2月
5月
設備維護
冷氣管理
冷氣清潔
每年3-4月
班級冷氣設定
每年8月
水塔清洗
每年12月
宿舍租借
每年6月申請
每年7月簽約
工友管理
工友考核12月
校舍填報
每年9月份
門禁管理
警衛招考12月
校園災防計畫
每年9月30日上傳計畫
水電填報
每年2月
物品採購
出納組
學雜費收費
上學期9月底前
下學期3月中
薪水造冊
每月15日
勞健保費繳納
每月15日
公保退撫繳納
每月1日
所得稅申報
每年1月份
總務主任
營繕小組會議
每年1月
教育局年度資本門5大案
每年1月
家長會
家長班級代表選舉
每年9月
家長代表大會
期初9月
期末6月
內部控制
每年5月
教育部設備改善申請4月-10月
文書組
各項會議
教師晨會
每週二8:00-8:35
校務會議
上學期期初8月29日
下學期期初2月10日
下學期期末6月30日
財產管理
財產盤點
每年5月
公文收發