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思維導圖 - Coggle Diagram
思維導圖
6.提高效率
提高辦事效率是以最少的資源來獲取最大的成效，而不是要不眠不休，每晚挑燈夜讀才表示勤力及有效率。因為人的體能狀態時有起伏，在非狀態下做事所花的時間會比較多。如要提升辦事效率就需要注意以下事項︰
*量力而為:了解自己的體能狀況，並依據自己的狀態來編排工作，最重要的工作就安排在最高工作效率的時段做，例如休息過後。
*保持健康的身心:健康有問題就必然會影響到工作的效率。有均衡飲食、適量運動及充足睡眠等健康生活方式，就可保障身體的健康。此外，積極的人生觀及保持愉快開朗的心境對於克服困難及增加自信都有很大的幫助。不要誤信煙、酒或藥物是可以提神或增加辦事效率，反之，這些東西只會危害身體的健康。
*作息定時:努力過後就要給自己一段小休，以鬆弛身心。休息時可以聽聽音樂、與家人閒聊一會或進行自己有興趣的活動。休息過後就可重振精神，繼續努力。
*善用空隙時間:有些時候在不受我們控制的環境下，時間就溜失了，例如遇上交通擠塞或排隊輪候等。其實可以利用這些時間去計劃一下以後要做的事情或寫下短期內需要完成的事項。
2.分配時間
避免將時間填得太滿，要預留一些時間去處理突發的事情及不能預計的打擾。
*嘗試記下當天需要處理的事項，列出清單，避免遺漏。
*凡事要認真，但不一定要求完美，吹毛求疵只會花上不必要的時間。
*若然自己的時間有限，就要果斷地拒絕別人的要求，只要禮貌地和清晰地將原因說出，對方是會體諒的。
1.訂立目標
*所訂的目標要清晰明確。
*所達致的成果是可以量度的，以致可以評估進度和成效。
*按著現有的資源及能力作計劃，目標才有可能實現的。
有時間上的限制，這樣才能較容易去評估進度及鞭策自己朝著目標邁進。
3.優次有序
*日誌建議七天為最理想，不時作出分析及檢討。
*為了方便分配時間處理日常生活中的大小事項，可以透過記錄詳盡的日誌，把每日活動記下，並做簡單分析。
*對於重要而又急切的事情就要優先處理。
4.避免拖延
拖延很多時候都是由於人為因素。只要立下決心，大多數的拖延原因都是可以解決的。
1.缺乏興趣。解決方法:盡量找出事情做完所帶來的好處
5.做好準備
首先透過建立自信，設定自我目標，探討關於不喜歡的部分對自己有什麼好處。做好準備後，接著訂下優先次序及截止日期，最後是實際行動。