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時間管理的實踐方法 - Coggle Diagram
時間管理的實踐方法
避免拖延
缺乏興趣。解決方法:盡量找出事情做完所帶來的好處
缺乏獎勵。解決方法:給予自己一些獎勵以激發自己繼續努力
逃避困難的事情。解決方法:建立信心和意志力去克服困難
沒有迫切性。解決方法:要完成的事情設下最後限期來激勵自己
過分憂慮。解決方法:給自己充裕的時間去作好準備
猶豫不決。解決方法:要當機立斷,盡快作出決定
分配時間
若然自己的時間有限,就要果斷地拒絕別人的要求
凡事要認真,但不一定要求完美
嘗試記下當天需要處理的事項,列出清單,避免遺漏。
避免將時間填得太滿,要預留一些時間去處理突發的事情及不能預計的打擾。
提高效率
作息定時:努力過後就要給自己一段小休,休息過後繼續努力。
善用空隙時間:在不受我們控制的環境下,時間就溜失了,
量力而為:安排在最高工作效率的時段做,例如休息過後。
保持健康的身心:保持愉快開朗的心境對於克服困難及增加自信都有很大的幫助。
優次有序
所訂的目標要清晰明確
有時間上的限制,這樣才能較容易去鞭策自己朝著目標邁進
按著現有的資源作計劃,目標才有可能實現的
所達致的成果是可以量度的,以致可以評估進度和成效
訂立目標
所達致的成果是可以量度的,以致可以評估進度和成效。
按著現有的資源及能力作計劃,目標才有可能實現的。
所訂的目標要清晰明確。
有時間上的限制,這樣才能鞭策自己朝著目標邁進。
做好準備
首先透過建立自信,設定自我目標,探討關於不喜歡的部分對自己有什麼好處。接著訂下優先次序及截止日期,最後是實際行動