Eлектронний документ і документообіг

ідентичність електронного документа заявленому.

повне та вичерпне відображення фактів та операцій.

виключення факту зміни документа після його створення.

можливість використання та відтворення в будь-який час.

державне листування;

системи електронного документообігу;

складання звітності;

участь у тендерах на електронних торговельних майданчиках

спрощення та прискорення процедури обміну документами між замовником і постачальником;

скорочення часу на введення документів в систему;

зменшення кількості помилок заповнення та оформлення документів;

зниження витрат на витратні матеріали та кур'єрські послуги;

зведення ризику втрати документів до нуля.

Зміст – текстові та графічні складові документа..

наявність зв’язку документа з фізичними/юридичними особами або іншими документами.

зовнішня та внутрішня. Внутрішня стосується змісту, зовнішня – середовища існування документа (формат, електронний носій, etc.).

click to edit