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Act 3.1 Mapa conceptual “Gestión de los procesos del proyecto”., Cuatro …
Act 3.1 Mapa conceptual “Gestión de los procesos del proyecto”.
Proceso de iniciación del proyecto
¿Qué se hará en el proyecto? ¿Quién desea hacer el proyecto? ¿Cuál es el modelo de negocio? ¿Quién lo hará? ¿De dónde proviene el financiamiento? ¿Quién va a gestionar el proyecto? ¿Quién hará el trabajo del proyecto?
El proyecto debe contener:
Contacto para personas clave del proyecto
Objetivo del proyecto (problema que será resuelto)
Objetivos de negocios para el proyecto y cómo éstos se relacionan con los planes estratégicos de la empresa
Premisas que deben hacerse como parte del proyecto
Descripción del proyecto
Definición de alcance del proyecto
Resumen de entregables del proyecto
Autoridad del proyecto, incluyendo un esquema organizacional en el que se indiquen roles y responsabilidades
Recursos requeridos, financieros, humanos, equipamiento e instalaciones
Firma de las personas clave que dan autorización al proyecto
¿Qué son? Los proyectos son estructuras temporales armadas con un objetivo específico de entregar un producto identificable. Por tanto, todo proyecto, tendrá un ciclo de vida identificable, las características del mismo, variarán de acuerdo con la complejidad y tamaño del proyecto. Sin embargo, todos los proyectos se pueden representar con la siguiente estructura de ciclo de vida.
Ciclo de vida de un proyecto
Representar el proyecto de esta forma nos puede ayudar a entender qué hace diferente a un proyecto de un proceso de negocio, aunque se debe ser cuidadoso ya que es una simplificación bastante marcada de lo que en realidad sucede en la mayoría de los proyectos.
Declaración de alcance del proyecto
El alcance del proyecto detalla los entregables y los objetivos del mismo. Incluye criterios mensurables de éxito y generalmente debe contener:
• Interesados en el proyecto
• Metas y objetivos del proyecto
• Requerimientos
• Entregables
• Definición de lo que está fuera del alcance del proyecto
• Costos estimados
Interesados en el proyecto Interesados en el proyecto
En este proceso se identifica gente, grupos u organizaciones que pueden ser impactados o impactados por una decisión, actividad o resultado del proyecto. Esto analiza y documenta sus intereses en el proyecto y la influencia sobre el proyecto. Un interesado en el proyecto es alguien con un interés positivo o negativo, pueden ser una persona u organización activamente involucrados o cuyos intereses pueden ser afectados por la ejecución del proyecto.
Proceso de planeación del proyecto
Identificar entregables
Seleccionar el equipo de planeación
Determinar el alcance del proyecto
Crear la estructura de desglose de trabajo
Secuenciar las actividades de una forma lógica
Identificar las actividades necesarias para completar los entregables
Estimar recursos necesarios
Estimar tiempo necesario
Estimar costos necesarios
Desarrollar el cronograma de actividades
Desarrollar el presupuesto
Conseguir la aprobación formal para iniciar
El plan del proyecto también describe la ejecución, gestión y control del proyecto
cubriendo las siguientes áreas:
Gestión del alcance, Gestión de requerimientos, Gestión del cronograma, Gestión financiera, Gestión de la calidad, Gestión de recursos, Gestión de la comunicación, Gestión de cambios en el proyecto, Gestión de riesgos, Gestión de compras.
Proceso de ejecución del proyecto:
Desarrollo de actividades necesarias para cumplir los objetivos. Obtener y gestionar citas, ofertas y cotizaciones a medida que se necesiten. Gestionar recursos y el equipo de proyecto. Colectar y analizar datos generados en el proyecto para reportar el estatus y predicciones. Controlar los cambios e implementar cambios aprobados. Establecer y gestionar canales de comunicación. Recolectar y documentar lecciones aprendidas.
Proceso de cierre del proyecto: Desarrollo de actividades necesarias para cumplir los objetivos. Obtener y gestionar citas, ofertas y cotizaciones a medida que se necesiten. Gestionar recursos y el equipo de proyecto. Colectar y analizar datos generados en el proyecto para reportar el estatus
y predicciones. Controlar los cambios e implementar cambios aprobados. Establecer y gestionar canales de comunicación. Recolectar y documentar lecciones aprendidas.
Cuatro fases del ciclo de vida del proyecto ayudan al entendimiento
Sobre lo que se debe hacer en puntos particulares de un:
Proyecto
Fase
Paquete de trabajo
Sub-fase
-
Ejecución del proyecto
Ambiental: Cambios en la legislación, política de gobierno o en la estrategia de la compañía.
Organizacional: Las decisiones de la alta dirección pueden cambiar los términos básicos de
referencia del proyecto, por ejemplo, pueden cambiar el alcance del proyecto.
Técnico: Nueva tecnología puede surgir, ofreciendo una mejor solución que la originalmente
planeada.
