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Funciones y propósitos de los inventarios - Coggle Diagram
Funciones y propósitos de los inventarios
La función principal de un inventario es actuar como un conjunto de bienes almacenados que una empresa mantiene para cumplir con sus objetivos operativos y estratégicos.
El propósito principal de mantener un inventario en una empresa es facilitar el flujo eficiente de operaciones y garantizar la capacidad de satisfacer la demanda del cliente.
Satisfacer la demanda del cliente: El propósito fundamental es asegurar que la empresa pueda cumplir con las necesidades y demandas de sus clientes. Mantener inventarios adecuados ayuda a evitar escasez y a garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los requieran.
Optimizar costos: Los inventarios permiten a las empresas aprovechar descuentos por volumen al comprar grandes cantidades de materias primas o productos. También ayudan a evitar costos adicionales asociados con la falta de existencias, como la pérdida de ventas y la insatisfacción del cliente.
Garantizar la continuidad de la producción: Mantener inventarios de materias primas y productos en proceso ayuda a evitar interrupciones en la producción, incluso cuando hay demoras en la adquisición de materias primas.
Permitir una planificación efectiva: Los inventarios proporcionan datos esenciales para la planificación y el control de operaciones. Ayudan en la toma de decisiones relacionadas con la producción, las compras y la distribución.
Responder a variaciones en la demanda y la oferta: Los inventarios actúan como un amortiguador que permite a la empresa adaptarse a cambios imprevistos en la demanda del mercado o interrupciones en la cadena de suministro.
Facilitar la eficiencia operativa: Una gestión eficiente de inventarios minimiza los costos asociados con el almacenamiento, la manipulación y la obsolescencia, mejorando así la eficiencia general de las operaciones.
Proteger contra riesgos: Mantener inventarios adecuados puede proteger a la empresa contra variaciones de precios en materias primas y productos acabados, así como proporcionar una red de seguridad en caso de interrupciones imprevistas en la cadena de suministro.
Satisfacción de la demanda: Los inventarios aseguran que la empresa pueda satisfacer la demanda de sus productos o servicios. Mantener niveles adecuados de inventario ayuda a prevenir escasez y garantiza que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten.
Optimización de costos: Los inventarios permiten a las empresas aprovechar descuentos por volumen al comprar materias primas o productos en grandes cantidades. También ayudan a evitar costos de escasez al garantizar un flujo de producción constante.
Flexibilidad operativa: Los inventarios proporcionan flexibilidad para hacer frente a variaciones imprevistas en la demanda o interrupciones en la cadena de suministro. Actúan como un amortiguador que permite a la empresa adaptarse a cambios en el entorno empresarial.
Producción continua: Mantener inventarios de materias primas y productos en proceso contribuye a garantizar una producción continua, incluso cuando hay retrasos en la adquisición de materias primas.
Planificación y control: Los inventarios facilitan la planificación y el control de las operaciones. Los sistemas de inventario ofrecen información esencial sobre los niveles de existencias y ayudan en la toma de decisiones relacionadas con la producción, las compras y la distribución.
Protección contra variaciones de precios: Comprar y almacenar inventarios cuando los precios son bajos puede proteger a la empresa contra futuras fluctuaciones de precios y garantizar el acceso a materias primas a precios más estables.
Eficiencia operativa: La gestión eficiente de inventarios minimiza los costos asociados con el almacenamiento, la manipulación y la obsolescencia, mejorando así la eficiencia operativa de la empresa.
Servicio al cliente: Mantener inventarios adecuados contribuye a ofrecer un buen servicio al cliente al asegurar la disponibilidad oportuna de productos.
