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Principales Conceptos en el Inicio de un Proyecto
Definición de Proyecto
Duración estimada
Tiempo de duración del proyecto
Fases Iniciales
Define la recopilación de requisitos, la planificación del proyecto y la evaluación de riesgo
Alcance del proyecto
Define que se incluye o no se incluye en el proyecto, entregables, costos, plazos entre otros
Impacto en el éxito del proyecto
Roles y Responsabilidades
Lider Técnico
Link Title
Patrocinador Ejecutivo
Gerente de Proyecto
Demás miembros del equipo
Director de Proyectos
Identificación de stakeholders
Análisis de viabilidad
Se debe entender los intereses y el grado de influencia sobre la organización
Evaluación de riesgos
**
Evaluar el impacto potencia que pueden tener en el proyecto
Importancia del Inicio
Desarrollo de estrategias para gestionar eficazmente
Creación del cronograma
Estimación de costos
Gastos asociados con una actividad comercial
Recursos necesarios
Equipos, Herramientas, tiempo, costos
Comunicación Inicial
Todos los interesados deben estar interesados de establecer o informar un plan de comunicación
Equipo de proyecto
Líder del proyecto.
El líder de proyecto trabaja con los stakeholders para definir los objetivos del proyecto
Participación de stakeholders
Manejan diferentes intereses y niveles de influencia en un proyecto
Planificación Inicial
Establecimiento de las bases para el éxito del proyecto
Identificación del proyecto
Esto implica definir claramente el proyecto, su alcance y sus objetivos.
Establecimiento de canales de comunicación
Reuniones iniciales
Identifica las partes interesadas
Establecer el propósito de las reunionés
Establece planes de comunicación
Define roles y responsabilidades
Documentación de acuerdos.
Documentación del Proyecto
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Carta del proyecto
Plan de gestión del proyecto
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de cambios
Informe de estado del proyecto
Creación de la carta del proyecto
Definición del alcance del proyecto
Identificación de entregables
Herramientas y Tecnología
Uso de software de gestión de proyecto
Automatización de procesos
Uso de software y/o tecnologías para automatizar procesos
Tecnologías de colaboración
Colaboran para que los equipos trabajen de forma mas efectiva
Ciclo de vida del proyecto
Identificación de las necesidades del proyecto
:
Definición de objetivos
Planificación
Desarrollo del plan del proyecto
Ejecución
Implementación del plan
Gestión del Equipo
Seguimiento y Control
Monitoreo del progreso
Ajustes según sea necesario.
Cierre
Administración de Procesos
Identificación y documentación de procesos clave
Establecimiento de flujos de trabajo eficientes
Monitoreo y mejora continua
:
Planificar
Hacer
Estudiar
Actuar
Herramientas de un Líder de Proyectos
Comunicación
Uso de herramientas de comunicación efectiva
Gestión de reuniones y reportes.
Gestión del Tiempo
Planificación y programación de actividades
*
Priorización de tareas
Gestión de Equipos
Desarrollo de habilidades de liderazgo
Tecnológicas
Herramientas de gestión de proyectos
Fundamentos de Integración
Integración de Procesos
Coordinación y alineación de todas las áreas del proyecto.
Documentación
Creación y gestión de documentos del proyecto.
Comunicación entre verticales
Facilitación de la comunicación entre diferentes equipos.
Ambiente de Proyecto
Cultura Organizacional
Influencia de la cultura de la organización en el proyecto
Factores Externos :
Consideración de influencias externas
Stakeholders
Identificación y gestión de stakeholders
Entregables y Calidad
Control de Calidad
Establecimiento de estándares de calidad.
Cierre del Proyecto
Entrega Final
Entrega de todos los productos finales y documentación
Evaluación Posterior
Revisión de lecciones aprendidas
