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Planeaciones y Proyectos, Jose Armando Carvajal Silvestre - Coggle Diagram
Planeaciones y Proyectos
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La planeación es la primera fase del proceso administrativo y consiste básicamente en
actividades que se realizarán en el futuro, a partir de decisiones tomadas en el presente y cuyos
resultados se verán u obtendrán también en el futuro
El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de las
cuales se lleva a cabo la práctica administrativa
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Objetivos
Un objetivo es, entonces,
un resultado final, un estado ideal que se pretende alcanzar
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Tipos y clasificación
La institución desarrolla sus
objetivos con base en renglones estratégicos tales como su misión, proyectos y cultura propia
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Medición, jerarquía e integración
Los objetivos forman una jerarquía en el concepto de su elaboración e implementación en la práctica administrativa, y este concepto se puede ilustrar en forma piramidal, desde el objetivo general a específico
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Medición
El objetivo será tanto más seguro cuanto más podamos apreciarlo, no sólo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible a medirse
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Metas: definición, características y clasificación
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Políticas
Una orientación verbal, escrita o implícita, que fija la frontera proporcionada por los límites y dirección general, de la cual se desenvuelve la acción administrativa
Características
Las políticas se formulan con cierto grado de flexibilidad, son elásticas y dinámicas y
requieren interpretación para usarse.
Las políticas pueden vaciarse en una disposición concreta, convirtiéndose en normas
Las políticas son declaraciones generales para cumplir tres funciones: inspirar, interpretar y
suplir normas
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Con las políticas departamentales se definen los límites de los sectores de la empresa, a la
vez que los interrelacionan
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A mayor número de políticas, mayor eficiencia
Definen el área en la cual deben tomarse decisiones, pero no dan la decisión.
Tienden a ser amplias, dejan lugar para el criterio
Programas
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción
Características
El programa es un plan de trabajo, medido y definido cronológicamente
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Desarrollar un programa de trabajo nos permite disminuir costos y tiempos perdidos en el
proceso del mismo, aprovechando las holguras correspondientes
El programa de trabajo va enlazado con los presupuestos del mismo, permitiendo así un
análisis más concienzudo de los recursos que utilizaremos
El programa de trabajo define responsabilidades, evitando duplicidad de esfuerzos
El programa de trabajo se define más en los niveles tácticos y operativos, ya que éstos exigen
experiencia, habilidades y estudios técnicos del mismo
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Procedimientos
Como hacer el trabajo, qué proceso usar, así como la información complementaria u observaciones necesarias el mismo
Características
Los procedimientos son un instrumento de carácter administrativo, y no técnico, como lo
son los métodos
Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa, aunque se encuentran en
mayor número en los niveles de operación
Los procedimientos tienden a formar “rutinas” de actividades, y no permiten iniciativa y
creatividad por parte de los trabajadores
Los procedimientos representan el concepto burocrático de una organización bajo la bandera
del eficientismo
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Los procedimientos siempre se fijan por escrito y, de preferencia, gráficamente
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Presupuesto
Pre, que significa antes de, y Supuesto,
hecho. Por lo tanto, presupuesto significa antes de lo hecho.
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Toma de decisiones
Proceso crucial y gerencial importante y primordial, analizando los problemas que se tienen y proponer soluciones.
Tipos
Decisiones programadas, no programadas, datos adecuados y no, datos repetitivos y únicos, estadísticas y dinámicas, certeza e incertidumbre, previsión e imprevisión
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Tipos de planes
Táctica
La planeación táctica es el proceso a través del cual los planes de una organización son llevados a cabo en detalle, tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar la planeación estratégica y partiendo de los lineamientos sugeridos por ésta.
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