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令和５年度 株式会社小西建築設計事務所 社員研修 事前課題 - Coggle Diagram
令和５年度 株式会社小西建築設計事務所 社員研修 事前課題
(１)小西建築設計事務所が、これまで以上の「売り上げ」「利益」を出していく為には、何が必要だと思いますか？
物件以外の業務を減らす。
会議
移動時間
朝礼
委員会の発表
要望ｼｰﾄを作成する
設計を進めるにあたり制約・時間がかかること
となることを
リスト化チェックシート作成
プラットフォーム
法規に関する事
今回ここを作成
作図に関わる部品+フォーマット
ドラリブ
事前に調べる事
今回ここを作成
内訳：メーカー見積のリスト表を作成する。
(３)新規採用以外で、今後の社内の人材不足を乗り切る為の方法を考えてください。
専門部署を増やす。→①個々の仕事上得意な範囲の確認 →②得意分野の把握
「なぜこれが必要か？」
・だれに聞いたらいいかが分からないことが結構ある
・情報の共有が出来ていない
・分からないとき聞けるシステムがない
対策：困ったときに聞けるシステムとは
チャット方式
（対話型）
出社スタイルなら周りに聞ける
懸念：不特定に聞いても返ってこない可能で市がある。（多人数のラインみたいに）
チャットGTP
プラットホーム方式
（多人数閲覧型）
※今までなかったし、困ったらWEBで検索していた。専門分野の為、偏ってしまう。
（みんなが見えれるQA〙
ヤフー知恵袋を手本にできないか？
小西らしいヤフー知恵袋を作ることが面白い
クリエーターなので遊びは好き
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みんな悩むところを共有
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簡単でシンプル。MAC方式
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今後の課題：質問の匿名性はいる
今ある気づきとの連携が可能になるのでは？
参考書を読む
（個人型）
業務分担を見直す。→調整
これはいったん保留
小西建築設計事務所が現在抱えている
「早急に改善・改革をしなければならないこと」は、何であると思いますか？
無駄な業務の洗い出し。
ルールの見直し→理由の見直し。
突発的な作業
（長期的かつ効果が薄い）
全員
１人：自分単体
定期的にしている
１人：自分単体
全員
勤怠の入力
プラスα
物件収支
を正確にするため
・毎日作業を入力
・毎月２０日に提出作業
・時間のずれ
・項目選択ミス
・時間のずれは入力に問題がある
・項目選択のややっこしさがある
（毎回同じことを選択する必要はない）
新たな変化として
キントンで見たいときに見たい情報を見れる
提出の必要性のみなおし
上長
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印鑑が不要
会長
所長
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その日のうちに正確な時間を入力できなかった
２手間かかっていた
その時に時間が分かる方法