令和５年度 株式会社小西建築設計事務所 社員研修 事前課題
(１)小西建築設計事務所が、これまで以上の「売り上げ」「利益」を出していく為には、何が必要だと思いますか？
(３)新規採用以外で、今後の社内の人材不足を乗り切る為の方法を考えてください。
小西建築設計事務所が現在抱えている
「早急に改善・改革をしなければならないこと」は、何であると思いますか？
物件以外の業務を減らす。
要望ｼｰﾄを作成する
専門部署を増やす。→①個々の仕事上得意な範囲の確認 →②得意分野の把握
業務分担を見直す。→調整
これはいったん保留
「なぜこれが必要か？」
・だれに聞いたらいいかが分からないことが結構ある
・情報の共有が出来ていない
・分からないとき聞けるシステムがない
対策：困ったときに聞けるシステムとは
チャット方式
（対話型）
プラットホーム方式
（多人数閲覧型）
※今までなかったし、困ったらWEBで検索していた。専門分野の為、偏ってしまう。
出社スタイルなら周りに聞ける
懸念：不特定に聞いても返ってこない可能で市がある。（多人数のラインみたいに）
（みんなが見えれるQA〙
ヤフー知恵袋を手本にできないか？
小西らしいヤフー知恵袋を作ることが面白い
今ある気づきとの連携が可能になるのでは？
クリエーターなので遊びは好き
みんな悩むところを共有
簡単でシンプル。MAC方式
見やすさ
共有
楽しさ
最初の起爆剤はいる
※景品等、競えるもの
今後の課題：質問の匿名性はいる
参考書を読む
（個人型）
設計を進めるにあたり制約・時間がかかること
となることを
リスト化チェックシート作成
プラットフォーム
法規に関する事
作図に関わる部品+フォーマット
ドラリブ
今回ここを作成
事前に調べる事
チャットGTP
無駄な業務の洗い出し。
ルールの見直し→理由の見直し。
内訳：メーカー見積のリスト表を作成する。
突発的な作業
（長期的かつ効果が薄い）
全員
１人：自分単体
会議
移動時間
朝礼
委員会の発表
定期的にしている
１人：自分単体
全員
勤怠の入力
プラスα
物件収支
を正確にするため
・毎日作業を入力
・毎月２０日に提出作業
・時間のずれ
・項目選択ミス
今回ここを作成
・時間のずれは入力に問題がある
・項目選択のややっこしさがある
（毎回同じことを選択する必要はない）
新たな変化として
キントンで見たいときに見たい情報を見れる
提出の必要性のみなおし
印鑑が不要
会長
所長
今村さん
礒野氏
上長
僕ら
正確な入力
ここまで電子
月一の見直し
毎日
上長
僕ら
物件の時間を確認
月一の必要はないのでは
その日のうちに正確な時間を入力できなかった
２手間かかっていた
その時に時間が分かる方法
紙が減る
いつでもチェックできる
紙なら不在の時に止まってしまう
印鑑の手間なし
紙ださない
いつでもチェックできる