Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Selecció de proveidors NF1 - Coggle Diagram
Selecció de proveidors NF1
Cerca de proveïdors
El personal encarregat de l’aprovisionament ha de PLANIFICAR LES COMPRES abans de rebre l’encàrrec; és a dir, mantenir actualitzat un fitxer amb les empreses que poden ser interessants segons el seu producte o servei.
Es proveidors es poden trobar en:
-Internet
-Associacions empresarials i professionals
-Bases de dades d’organismes oficials
-Premsa i revistes especialitzades
-Guies telefòniques
-Informació obtinguda d’empreses especialitzades en gestió de base de dades
-Anuncis de premsa, ràdio i televisió.
Quan el comprador necessita tenir contacte directe amb el proveïdor per obtenir més informació, o fins i tot, sol·licitar la compra, els mètodes més utilitzats són:
-Entrevista amb representants del proveïdor
-Visitar mercats centrals
-Visitar fires i exposicions
-Anar a oficines de compra
-Visitar a importadors majoristes
El butlletí de compres
Document intern, el confecciona el departament o secció que necessita adquirir materials, passa al departament de compres per a que realitzi les gestions necessàries.
Un cop rebuts els butlletins, es procedeix a la seva classificació abans d’iniciar els tràmits de l’encàrrec. El procés acostuma a ser el següent:
Donar preferència a les sol·licituds de materials que tinguin les existències sota mínims.
Comprovar si l’article s’utilitza amb regularitat o es compra per primer cop.
Classificar els butlletins per materials homogenis o adquirits del mateix proveïdor.
Consultar amb el futur usuari abans de fer la comanda.
Sol·licitud d’ofertes i pressupost
les empreses sol·liciten ofertes i pressupost en els casos següents:
Quan s’inicia per primer cop l’activitat. L’empresa és nova i cal buscar tot tipus de proveïdors.
Quan l’empresa ha de comprar un producte nou.
Quan no estem contents amb els proveïdors habituals
Quan volem ampliar la cartera de proveïdors.
Quan rebem publicitat d’una altra nova arribada.
Quina informació hem de sol·licitar?
Condicions econòmiques
Condicions tècniques
Serveis postvenda
Càlcul del pressupost
El pressupost enviat pel proveïdor per molt detallat que sigui, indica el preu unitari per article o per lots, però reflexa l’import global de les despeses i per comparar les ofertes de diferents proveïdors hem de conèixer el cost unitari.