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流程改造, ? (流程, 我的發現, 市場, 研發), 產品 (金屬奈米材料, 獨家代理), 問題現況 - Coggle Diagram
流程改造
?
流程
新增產品次流程★V
問題:如何確保市場團隊新增「新產品」之前,有和研發單位討論過?
建議:表單簡述市場單位與研發單位討論結果?簽核流程?研發單位若同意,而且以前沒做過,系統自動參考產品規格,新增一筆研發品?
試樣到量產主流程★
產品更改包裝或標籤次流程
新增研發品次流程
領料到完工次流程
我的發現
不同單位的確會產生不同的產品編號,當初把產品編號固定下來的原因?當初固定產品的單位,是因為要導銷售報表,要知道奈米銀水溶液賣幾公升、氧化鋅賣幾公斤之類的
未來不同單位應該也是不同產品編號沒錯,因為牽涉到包裝和庫存
產品,以及成品料品之間的對應關係需要思考清楚
以前的狀況,倉庫管理成品及半成品的庫存
之前申請醫材時,因為產品資料未共享,導致產品編號打錯,公司沒有人有辦法即時發現
市場
認為
報價之前,會和研發單位討論客戶需求可行性,研發單位認為可行,才會報價給客戶
市場單位和研發單位討論要給客戶什麼樣品規格時,用電話溝通比較快速
希望
同一支產品面對不同市場時,可能需要不同的產品編號,因為公司不想讓不同市場知道這是同一支產品
若銨問:報價單可不可以不顯示產品編號?
畇柔問:同一個市場使用同一支產品,外包裝和標籤都會一樣嗎?如果標籤一樣,確定是同一支產品要編不同的編號;如果標籤不一樣,應該就是不同產品
畇柔問:除了區隔市場之外,還有其他考量嗎?
研發
認為
以前的狀況,規格微調之後是一支新的產品,市場單位沒有詢問研發單位可行,就直接報價給客戶
老師說:以前不知道儘量不出高濃度的原因,後來知道了就儘量不出高濃度了
同一支產品有很多產品編號,研發單位認為重複了(例如一個是公斤、一個是瓶,小滋認為要用瓶、子傑認為要公斤)
希望
以前沒有嚴格按照 ISO 程序管理產品(試樣、試量、量產),現在要改過來
產品
金屬奈米材料
包裝
有設計與開發的過程(流程不清晰)
包裝單位:瓶、包、組等
可以對應回容量或重量的單位
表單:產品包裝申請單
可用於銷售分析
後段製程
提供樣品常用包裝清單
標籤:產品編號、產品名稱、容量或重量、批號
標籤:產品編號、產品名稱、容量或重量、批號、GHS
標籤:使用方式、容量或重量、批號
畇柔還未思考如何呈現於系統上
有設計與開發的過程(試樣到量產,流程不清晰)
庫存稱作半成品
可用於銷售分析或生產分析
容量或重量的單位:毫升、公升、公克、公斤等
表單:產品申請單
前段製程
獨家代理
問題現況
新增產品時,
資料庫會同步新增料品
料品是屬於哪個大小分類
料品編號的編碼規則
是由大小分類決定
廠長提出建立一套全公司通用的編碼規則,
能包含試樣、半成品、成品、產品
市場團隊使用的編碼規則有部分可參考價值,並不需要全部打掉重來
系統可以相容新編號和舊編號
基本上產品編號會等於料品編號,除非是進行市場區隔,才有可能一料多產品
為何要統一產品編號和料品編號
優點
溝通時,同一物就只有一種編號
編碼規則交由系統管理,比較不會出現規則亂掉的情況
市場還是可以依管理需求,在既有的編號後面增加碼數
缺點
前面的碼數固定,市場無法自主編號