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FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS…
FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
EJECUCIÓN
Esta etapa es la base de la planificación, cosnsiste en llevar acabo las actividades programadas con las tareas y proceder a la entrega de productos intermedios si ha sido planificado.
Es primordial mantener canales de comunicación apropiada entre todo el personal de trabajopara garantizar el control sobre el progreso y los plazos definidos.
Dentro de esta estapa hay que monitoriar constantemente la evolución del consumo de recursos y presupuestos apoyandose en una aplicación de gestión de proyectos, de esta forma se garantiza el seguimiento exhaustivo del proyceto y el cumplimento de metas
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CONTROL
El contro mide, supervisa y regula el avance del proyecto, está estrechamente vinculadacon la fase de ejecución de la cual no puede consevirse de manera aindividual.
Esta fase comprende los procesos orientados al monitoreo y control de las actividades planificadas para el proyecto la cual incluye constantees evaluaciones del desempeño actual de del proyecto.
La etapa de control termina cuando los inversionista y/o clientes esten satisfechos con los resultados del proyecto habiendo cumplido satisfactoriamente todas las metas y objetivos del proceso y de entregables en los tiempos establecids.
CIERRE
Formalización de la aceptación la cual comprende todos los procesos orientados a completar formalmente y cerrar obligaciones contractualesy se establece que el proyecto ha concluido.
La eta de cierre consiste en la evaluaión final del desemepño del proyecto alistando lecciones aprendidas durante el trayecto de desarrollo y generando recomendaciones para proyceto futuros.
PLANIFICACIÓN
En esta eatapa se define el proyecto de manaera más detallada, se debe hacer un esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades del personal, recursos y equipos que son necesarios para lograr los objteivos establecidos a tiempo y dentro de los parámetros.
Se debe planificar comunicaciones, contratos, proformas para la adquisisción de recursos e insumos que serán necesarios más adelante.
Basicamente se trata de creaun un conjunto completo deplanes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta, en la cual consten las directrices que respondan dudas y preguntas como: que se debe hacer, quien lo va a ahcer, que recursos usar, en que teimpo se debe hacer, cual es el monto con el que se cuenta y cuales son los riesgos del proyecto.
INICIO
Definición preliminar y autorización formal. La esta de inicio es realmente crucial para el proyecto, pues en esta fase se define una necesidad, problemática u oportunidad.
Una vez seleccionado el proyecto es autoorizado formalmente mediante un docuemnto en el cual contiene las rzones y justificaciones al igual que los resultados esperados para poner e marcha el proyecto.
En esta estapa también se definen las condiciones, el monto económico asignado, las fechas importantes de actividades y los entrgables.