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UNIDAD 5 Implantación de nuevos diseños organizacionales - Coggle Diagram
UNIDAD 5
Implantación de nuevos diseños
organizacionales
5.1 Proceso de implantación
Conferir la responsabilidad de la implantación a un comité técnico y a uno administrativo que resulten apropiados.
Recibir formalmente la versión definitiva del sistema.
Armar y desplegar el sistema según se requiera.
Conducir las pruebas finales de todos los elementos de la versión definitiva.
Introducir los ajustes que resulten necesarios y probar y aprobar cualquier cambio.
Preparar la documentación necesaria, como manuales técnicos, para el usuario y materiales de capacitación.
Reclutar o designar al personal que va a operar el sistema.
Capacitar a los usuarios sobre el funcionamiento del nuevo sistema.
De ser el caso, mostrar la operación del nuevo sistema a los interesados o implicados.
De ser el caso, conducir campañas de información pública.
Introducir la información en el sistema según se requiera (puede ser información fija, como la relativa a los sitios de votación o variable, como los resultados electorales).
Es necesario verificar la información (por ejemplo, teclear la información dos veces y comparar ambas versiones o destinar a un segundo oficial para que revise la información introducida por otro operador, o efectuar 'revisiones lógicas' computarizadas de la información.
Generar respaldos de los programas e información del sistema según se requiera antes del evento electoral.
Controlar cualquier proceso de actualización, asegurándose de que se estén utilizando los equipos y programas apropiados.
Darle mantenimiento al sistema.
Asegurar que se encuentren disponibles los sistemas de respaldo, de ser necesario.
Asegurar que se cuente con fuentes alternas de energía, de ser el caso.
Operar el sistema durante el evento electoral.
Asegurar que se cuente con equipos técnicos y de mantenimiento durante la operación para garantizar el éxito en su operación.
Respaldar la información durante y después del evento electoral, según se requiera.
Finalizar el evento electoral.
Evaluar la operación del sistema y tener reuniones informativas con los usuarios.
Preparar propuestas para mejorar o reutilizar el sistema en el próximo evento electoral.
Darle mantenimiento al sistema según se requiera.
Aplicar cualquier mejora aprobada.