Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chương 3: chức năng của tổ chức - Coggle Diagram
Chương 3: chức năng của tổ chức
Cơ cấu tổ chức quản trị
Khái niệm
Là tổng hợp câc bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nahu, được chuyên môn hoá, có những trách nhiệm quyền hạn nhất định, được bố trí theo cấp, những khâu lhaca nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp
Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản trị
Phải đảm bảo tính tối ưu
Phải quán triệt nguyên tắc mềm dẻo
Tính ổn định tương đối
Độ tin cậy cao
Tính kinh tế
Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị
Cơ cấu quản lý trực tuyến
Cơ cấu quản lý chức năng
Cơ cấu trực tuyến- chức năng
Cơ cấu tổ chức theo ma trận
Cơ cấu tổ chức theo địa lý
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Cơ cấu tổ chức theo khách hàng
Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản trị
Môi trường kinh doanh
Chiến lược hay nhiệm vụ, mục tiêu
Quy mô, độ phức tạp
Công nghệ và tính chất công việc
Trình độ, sở thích, thói quen, quan niệm riêng của người quản trị, năng lực của dội ngũ lao động
Một số cơ sở trong công tác tổ chức
Tầm hạn quản trị
Tầm quản trị hẹp
Ưu điểm
Giám sát, kiểm soát chặt chẽ
Truyền đạt thông tin đến các thuộc cấp nhanh chóng
Nhược điểm
Tăng số cấp quản trị
Cấp trên dễ can thiệp vào cv của cấp dưới
Tốn kém nhiều chi phí quản trị
Tầm quản trị rộng
Ưu điểm
Giảm số cấp quản trị
Tiệt kiệm chi phí
Cấp trên buộc phải phân chia quyền hạn
Có chính sách rõ ràng
Nhược điểm
Có nguy cơ không kiểm soát kịp
Tình trạng quá tải ở cấp trên dễ dẫn đến quyết định sai
Cần có nhà quản trị giỏi
Quyền hạn quản trị
Khái niệm
Là quyền tự chủ trong quá trình quyết định, đòi hỏi sự tuân thủ quyết định
Các quyền hạn trong tổ chức
Quyền hạn trực tuyến
Quyền hạn tham mưu
Quyền hạn chức năng
Phân cấp quản trị
Phần quyền
là một hình thức phân công quyền quyết định, hoạt động, truy cập thông tin cho cấp dưới, một cách có trật tự
Uỷ quyền
là việc thỏa thuận của các bên, theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền
Tiến trình thiết kế cơ cấu tổ chức
1, Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức nhằm xác định những đặc trưng cơ bản nhất của cơ cấu
2, Chuyên môn hoá( phân chia công việc)
3, Xây dựng các bộ phận và phân hệ của cơ cấu
4, Thể chế hoá cơ cấu tổ chức
Khái niệm, mục tiêu, nguyên tắc của công tác tổ chức
Khái niệm
là các hoạt động cần thiết để xác định cơ cấu, bộ máy của hệ thống, xác định những công việc phù hợp với từng nhóm, từng bộ phận và giao phó các bộ phận cho các nhà quản trị hay người chỉ huy với chức năng nhiệm vụ và quyền hạn nhất định để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Mục tiêu
Xây dựng 1 bộ máy quản trị gọn nhẹ, có hiệu lực
Xây dựng nề nếp văn hoá của tổ chức lành mạnh
Tổ chức công việc khoa học
Phát hiện, uốn nắn, điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém của tổ chức
Phát huy hết sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có
Tạo thế, lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh thuận lợi cũng như khó khăn ở bên trong/ngoài đơn vị
Nguyên tắc
Nguyên tắc 1 thủ trưởng
Nguyên tắc gắn với mục tiêu
Nguyên tắc cân đối
Nguyên tắc hiệu quả
Nguyên tắc linh hoạt