Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Chức Năng Tổ Chức - Coggle Diagram

- - - - Năng lực của nhà quản trị
      - Khả năng và ý thức tôn trọng, tuân thủ mệnh lệnh của cấp dưới
      - Sự rõ ràng trong xác định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm
      - Tính chất phức tạp và mức độ ổn định của công việc
      - Năng lực của hệ thống thông tin
  - - - Quyền đưa ra mệnh lệnh
      - Đòi hỏi sự tuân thủ
      - Gắn liền với chức vụ
    - - Bổn phận phải hoàn thành
        nhiệm vụ được phân công
      - Gắn liền quyền hạn
    - - Quyền hạn trực tuyến: Quyết định và giám sát trực tiếp nhân viên cấp dưới
      - Quyền hạn chức năng: Quyết định và kiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác
      - Quyền hạn tham mưu là quyền cố vấn và không được ra quyết định cuối cùng
    - - Quyền lực của nhóm người có vị thế đặc biệt: thanh tra, bảo
      - Quyền lực của những người có chuyên môn đặc biệt: nhân viên máy tính
      - Quyền lực của nhóm người có chức vụ
    - - Tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều có khả năng tác động lên người khác, nghĩa là đều có quyền lực
      - Đây là điểm cốt lõi của khái niệm trao quyền (Phân quyền) đang được vận dụng trong các doanh nghiệp
      - Tuy nhiên, một người ở vị trí càng cao thì quyền lực và sự ảnh hưởng của họ càng lớn.
    - - Tập trung quyền lực là tình trạng mà quyền lực được tập trung vào người đứng đầu tổ chức
      - Phân quyền là xu hướng phân tán quyền quyết định cho những cấp quản trị thấp hơn trong hệ thống thứ bậc
      - Mức độ phân quyền phụ thuộc vào
        
        Chi phí của các quyết định
        
        Sự thống nhất về chính trị, chính sách
        
        Nền văn hóa của công ty
        
        Sẵn sàng ủy quyền của các nhà quản trị
        
        Cơ chế kiểm soát hữu hiệu mới
        
        Các yếu tố môi trường
      - Những nhân tố ảnh hưởng đến tập quyền & phân quyền
        
        Tập quyền
        
        Môi trường ổn định
        
        Những nhà quản trị cấp thấp hơn thiếu khả năng và kinh nghiệm ra quyết định
        
        Những nhà quản trị cấp thấp hơn không sẵn lòng tham gia làm quyết định
        
        Quyết định rất quan trọng
        
        Tổ chức đang đối mặt với nguy cơ
        khủng hoảng/phá sản
        
        Phân quyền
        
        Môi trường phức tạp và biến động
        
        Những nhà quản trị cấp thấp hơn có khả năng và kinh nghiệm ra quyết định
        
        Những nhà quản trị cấp thấp hơn muốn tham gia làm quyết định
        
        Quyết định kém quan trọng
        
        Công ty phân tán rộng theo lãnh thổ
      - Ủy quyền
        
        Ủy quyền là quá trình người quản trị cấp trên trao quyền ra quyết định và điều hành hoạt động cho cấp dưới trong một phạm vi nào đó
        
        Lợi ích
        
        Người ủy quyền: Giảm bớt áp lực về công việc và thời gian
        
        Người được ủy quyền: Có cơ hội được tham gia, được trải nghiệm, được tin tưởng và là nguồn động viên.
        
        Trở ngại
        
        Kết quả khác với mục tiêu ban đầu
        
        Khó kiểm soát
        
        Nguyên tắc khi ủy quyền
        
        Chỉ uỷ quyền cho cấp dưới trực tiếp
        
        Việc uỷ quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm của người được uỷ quyền
        
        Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của người uỷ quyền và người được uỷ quyền phải đảm bảo và gắn bó với nhau
        
        Uỷ quyền phải tự giác, không áp đặt
        
        Người được uỷ quyền phải có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào việc
        
        Luôn luôn phải có sự kiểm tra trong quá trình thực hiện sự uỷ quyền