Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 1 การรวบรวมข้อมูลและการจัดการข้อมูล - Coggle Diagram
บทที่ 1 การรวบรวมข้อมูลและการจัดการข้อมูล
1.การรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ เมื่อพิจารณาถึงประเภทข้อมูลตามแหล่งที่มาสามารถแบ่งได้ 2 กลุ่ม ได้แก่
1.ข้อมูลปฐมภูฒิ เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้เก็บรวบรวมเอง ทำให้ได้ข้อมูลตรงตามที่ต้องการมากที่สุด โดยมีการรวบรวมข้อมูลปฐมภูมิ ดังนี้
1 สัมภาษณ์ส่วนบุคคล เป็นการสัมภาษณ์แบบต่อหน้า ระหว่างผู้ให้ข้อมูลและผู้สัมภาษณ์
2.การใช้แบบสอบถาม เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง และเป็นที่นิยมในปัจจุบัน สามารถแบ่งรูปแบบแบบสอบถามได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
1) แบบสอบถามปลายเปิด ผู้ตอบสามารถตอบได้อย่างอิสร
2) แบบสอบถามปลายปิด ผู้ตอบต้องเลือกตอบคำถามที่ผู้สัมภาษณ์กำหนดไว้
4.การสังเ้กต วิธีสังเกตุสามารถแบ่งได้ 2 วิธี ดังนี้
1)สังเกตโดยตรง
2)สังเกตแบบอ้อม
2.ข้อมูลทุติยภูมิ เป็นข้อมูลที่รวบรวมไว้แล้วโดยผู้อื่น ซึ่งการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้
1.ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายใน เป็นข้อมูลที่ได้จากคนภายในหน่วยงานหรทิถายในองค์กร
2.ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เป็นข้อมูลที่ได้จากบุคคลหรือหน่วยงานภาพนอก
2.การประมวลผลข้อมูล เป็นวิธีการจัดการกับข้อมูล ซึ่งอาจเป็นการคำนวณหรือการเปรียบเทียบ แบ่งตามอุปกรณ์ได้ 3 ประเภท ได้แก่
2.1 การประมวลผลด้วยข้อมูลมือ เป็นวิธีการประมวลผลในยุคเริ่มต้นที่ใช้มาตั้งแต่ในอดีต
2.2 การประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องจักรกล เป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลที่อ่ศัยแรงงานมนุษย์ร่วมกับเครื่องจักรกล
2.3 การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ เป็นวิธีการประมวลผลที่นิยมใช้ในปัจจุบัน เนื่องจากมีความถูกต้องและรวดเร็ว
2.3.1 ลำดับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ มี 3 ขั้นตอนดังนี้
2.3.1.1 การนำเข้าข้อมูล
2.3.1.2 การประมวลผลข้อมูล
2.3.1.3 การแสดงผล
2.3.2 วิธีการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ แบ่งเป็น 2 วิธีดังนี้
2.3.2.1 การประมวลผลแบบแบตช์
2.3.2.2 การประมวลผลแบบอินเทอร์แอ็กทีฟ
2.3.3 กรรมวิธีในการประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์
2.3.3.1 การคำนวณ
2.3.3.2 การจัดเรียงข้อมูล
2.3.3.3 การจัดกลุ่มข้อมูล
2.3.3.4 การสืบค้นข้อมูล
2.3.3.5 การรวมข้อมูล
2.3.3.6 การสรุปผล
2.3.3.7 การทำรายงาน
2.3.3.8 การบันทึก
2.3.3.9 การปรับปรุงข้อมูล
2.3.3.10 การสำเนาข้อมูล
2.3.3.11 การสำรองข้อมูล
2.3.3.12 การกู้ข้อมูล
2.3.3.13 การสื่อสารข้อมูล
2.3.3.14 การบีบอัดข้อมูล
2.3.4 ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้
2.3.4.1 ขั้นตอนการเตรียมเพื่อนำเข้าข้อมูล
2.3.4.2 ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
2.3.4.3 ขั้นตอนการนำไปใช้ประโยชน์
การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
3.1ซอฟต์แวร์ที่ใช้นการรวบรวมข้อมูล
1.ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์
2.ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต
3.2 ซอฟแวร์ที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูล
1.ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป
2.ซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ
3.3 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอข้อมูล การนำเสนอข้อมูลเป็นส่วนที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกหน่วยงานหรือองค์กร เพราะหากเรามีข้อมูลที่ดีเพียงใด แต่ขาดการนำเสนอข้อมูลที่ดี ไม่สามารถทำให้ผู้ที่นำข้อมูลไปใช้งานเข้าใจหรือเห็นภาพการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์