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GESTOR DE BASE DE
DATOS ACCESS
¿QUÉ ES MICROSOFT
ACCESS?
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).
Microsoft Access es un programa que ofrece muchas ventajas, , ya que con el podrás recopilar, clasificar y además manejar un buen número de datos
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos, forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
Microsoft Access te ofrece la posibilidad de crear
diversas bases de datos como:
Para administrar contactos
Para la administración de eventos
Para la matrícula de alumnos en una escuela
Para ejecutar inventario domestico
Para los canales de ventas
Para la gestión de proyectos
Para llevar la contabilidad de las empresas, entre otras
Es una palabra inglesa que se puede traducirse como "acceso" El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
CARACTERISTICAS
PRINCIPALES
Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia
Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código VBA
Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin
esfuerzo
Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y
publiquen datos
Opción de ocultar/mostrar la cinta
Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones
Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes
adicionales
Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente servidor
Permite la salida de informes en formato PDF
Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños
VENTAJAS
Importar datos
Es un proceso que nos permite traer la información de otras
bases de datos a nuestra base de datos actual.
Plantillas y formatos prediseñados
Podrás acceder a toda una cantidad de plantillas que te permitirán crear bases de datos orientadas a una tarea específica
Múltiples usuarios
Las bases de datos de Microsoft Access pueden ser consultadas
y abiertas por múltiples usuarios a la vez
Consultas y búsquedas de información
Con las consultas, podrás recibir resultados de una tabla, de
varias tablas o de una combinación de ellas
Fácil uso e instalación
Para instalar Access debemos recurrir al paquete Office y
elegirlo dentro de las opciones que ofrece
DESVENTAJAS
Curva de aprendizaje
El trabajo con bases de datos no es sencillo y por ello, la curva
de aprendizaje puede ser retadora bajo cualquier herramienta
Capacidad limitada de las bases de datos
Access no es un gestor de base de datos robusto, por lo que suele perder estabilidad al manejar cierto volumen de información. Esto implica que, si lo usamos, necesitamos estar siempre atentos al peso del archivo para limpiarlo o crear uno nuevo y evitar inconvenientes con los datos.
Problemas de seguridad
La seguridad de las contraseñas de los archivos ha sido
vulneradas múltiples veces
BASE DE DATOS RELACIONALES EN ACCESS
Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que le ayudan a administrar la información
Puede crear una base de datos para ayudarle a realizar un seguimiento de casi cualquier tipo de información, como inventario, contactos profesionales o procesos empresariales
Access incluye plantillas que puede usar inmediatamente para realizar un seguimiento de una variedad de información, lo que facilita las cosas incluso para un principiante.
