Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่1.การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ - Coggle Diagram
หน่วยที่1.การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
1.การรวบรวมข้อมูล ข้อมูล(Data) คือ ข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นทั้งในอดีตและในปัจจุบัน ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลตัวเลข ข้อมูลตัวอักษร ข้อมูลรูปภาพ ข้อมูลเสียง หรือสัญลักษณ์ต่างๆ เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุดของการจัดการข้อมูลสารสนเทศ โดยเมื่อพิจารณาถึงประเภทข้อมูลตามแหล่งที่มาสามารถแบ่งได้เป็ฯ 2 กลุ่ม ได้แก่
1.1ข้อมูลปฐมภูมิ ข้อมูลปฐมภูมิ(Primary Data) เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้เก็บรวบรวมด้วยตัวเอง ทำให้ได้ข้อมูลที่ตรงตามความต้องการมากที่สุด เพราะสามารถควบคุมลักษณะการเก็บข้อมูลและรายละเอียดอื่นๆได้ตามที่ต้องการ ในการรวบรวมข้อมูลปฐมภูมิจะสิ้นเปืองค่าใช้จ่าย เวลา และกำลังคนมาก
การสัมภาษณ์ส่วนบุคคล เป็นการสื่อสารต่อหน้า (Face to Face) และเป็นการสื่อสารแบบสองทาง(Two-way Conversation) ระหว่างผู้สัมภาษณ์กับผู้ตอบคำถามซึ่งเป็นผุ้ให้ข้อมูลโดยที่ผู้สัมภาษณ์จะเป็ฯผู้ถามและควบคุมรูปแบบของการสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เป็นการรวบรวมข้อมูลที่มีความสะดวกและง่ายต่อการเข้าถึงผู้ให้ข้อมูล
การใช้แบบสอบถาม เป้นการรวบรวมข้อมูลที่ผู้ตอบกรอกข้อมูลด้วยตนเอง
การสังเกต เป้นวิธีการรวบรวมข้อมูลที่เป็นทางเลือกสุดท้ายในกรณีที่ไม่สามารถรวบรวมข้อมูลด้วยวิธีอื่นได้
1.2ข้อมูลทุติยภูมิ ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data) เป้นข้อมูลที่มีการรวบรวมไว้แล่วโดยผู้อื่นการนำข้อมูลทุติยภูมิมาใช้ต้องตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลก่อน
ข้อดี สามารถนำข้อมูลไปใช้ได้ง่าย
ข้อเสีย ข้อมูลที่มีการรวบรวมไว้แล้ว อาจไม่ตรงตามเป้าหมายที่ต้องการ อาจจะทำให้เสียเวลาในการหาข้อมูลจากหลายแหล่ง
ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายใน เป็นข้อมูลที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงานหรือภายในองค์กรของผู้ใช้งาน เช่น ข้อขูลพนักงาน ข้อมูลทางการเงิน
ข้อมูลภายจากแหล่งข้อมูลภายนอก เป็นข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมของบุคคล หน่วยงานหรือองค์การภายนอก เช่นข้อมูลทางด้านสถิติต่างๆจากหน่วยงานสำนักงานสถิติแห่งชาติ
2.การประมวลผลข้อมูล การประมวลผลข้อมูล(Data Processing) หมายถึงวิธ๊การจัดการกับข้อมูลซึ่งอาจเป็นการคำนวณหรือการเปรียบเทียบลักษณะต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลนั้นอยู่ในรูปแบบที่เป็นประโยชน์ ข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็น3ประเภท
2.1 การประมวลผลข้อมูลด้วยมือ (Manual Data Processing) เป็นวิธีการประมวลผลในยุคเริ่มต้นที่ใช้มาตั้งแต่ในอดีต อุปกรณ์ที่ใช้ในการประมวลผล ได้แก่ กระดาษ ลูกคิด และเครื่องคิดเลข
2.2การประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องจักรกล (Mechanical Data Processing) เป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลที่อาศัยแรงงานมนุษย์ร่วมกับเครื่องจักรกล
2.3การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์(Electronic Data Processing) เป็ฯวิธ๊การปรมวลผลข้อมูลที่นิยมใช้ในปัจจุบัน เนื่องจากมีความถูกต้องและรวดเร็วกว่าการประมวลผลข้อมูลด้วยมือ และเครื่องจักรกล
2.วิธ๊การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ แบ่งออกเป้น2วิธ๊
1.การประมวลผลแบบแบตซ์ เป็ฯการประมวลผลโดยมีการรวบรวมข้อมูลไว้ช่วงเวลาหนึ่งหรือหลายช่วงเวลา เช่น ระบบคิดดอกเบี้ยของธฯาคารทุก3เดือน
1.ลำดับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ มี3 ขั้นตอน
1.การนำข้อมูล
2.การประมวลผล
3.การแสงผล
2.การประมวลผลแบบอินเตอร์แอ็กทิฟ เป้นการประมวลผลที่ไม่ต้องรอเวลาในการเก็ฐรวบรวมข้อมูล โดยคอมพิวเตอร์จะทำการประมวลผลและให้ผลลัพธ์ทันทีหลังจากได้รับข้อข้อมูล มี2ประเภท
1.การประมวลผลแบบอนไลน์
2.การประมวลผมแบบทันที
3.กรรมวิธีในการปรพมวลผมข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
1.การคำนวณ
2.การจัดเรียงข้อมูล
3.การจัดการกลุ่มข้อมูล
4.การสืบค้นข้อมูล
5.การรวบรวมข้อมูล
6.การสรุปผล
7.การทำรายงาน
8.การบันทึก
9.การปรับปรุงข้อมูล
10.การสำเนาข้อมูล
11.การสำรองข้อมูล
12.การกู้ข้อมูล
13.การสื่อสารข้อมูล
14.การบีบอัดข้อมูล
4.ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
1.ขั้นตอนการเตรียมเพื่อนำเข้าข้อมูล การลงรหัส การตรวจสอบแก้ไขข้อมูล การแยกประเภทข้อมูล การบันทึกข้อมูลลงสื่อ
2.ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล
3.ขั้นตอนการนำไปใช้ประโยชน์และแสดงผลลัพธ์
3.การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ
3.1ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล
1.ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์
2.ซอฟต์แวร์ใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ต
3.2ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูล
1.ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป
2.ซอฟแวร์ที่ถูฏพัฒนาขึ้นมาเพื่อประมวลผลข้อมูลโโยเฉพาะ
3.3ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูลเป็ฯส่วนที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกหน่วยงานหรือองค์กร เพราะหากเรามีข้อมูลที่ดีเพียงใด แต่ขาดการนำเสนอข้อมูลที่ดีไม่สามารถทำให้ผู้นำข้อมูลไปใช้งานเข้าใจหรือเห็นภาพการนำข้อมูลไปใช้ปรนะโยชน์
ซอฟแวร์ที่ใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลในปัจจุบันนี้มีหลายประเภทคือ 1.ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างและนำเสนอข้อมูลแแบบ Slida Presentation 2.:ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพการนำเนอข้อมูลในรูปแบบกราฟ 3.ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างภาพอินโฟกราฟิก 4.ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความเป็นจริงเสริม(AR) 5.ซอฟต์แวร์เพื่อการสร้างและนำเสนอข้อมูลด้วยเทคโนโลยีความจริงเสมือน(VR) 6.ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างภาพ3มิติ