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TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO, PDCA - Coggle Diagram
TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO
ARQUIVOLOGIA
ÁREA DE ESTUDO DOS ARQUIVOS
PESSOA JURIDICA
PESSOA FISICA
PROTOCOLO
ADMINISTRAR O TRÂMITE DO DOCUMENTO
RECEBER
CLASSIFICAS
AVALIA
REGISTRA
DIRECIONA
ORGANIZA DE DIVERSAS FORMAS
NUMERICO
ALFABETICO
COR
SUPORTE
PAPEL
EMAIL
PEN-DRIVE
HD EXTERNO
É O MEIO ONDE O DOCUMENTO SE APRESENTA
FASES DOS DOCUMENTOS
CORRENTE
USO CONSTANTE
INTERMEDIARIA
USO NÃO TÃO CONSTANE
ESTOQUE DE ARQUIVOS
PERMANENTE
ARQUIVO "MORTO"
TEMPORALIDADE DO COMENTO
CADA DOCUMENTO TEM SEU TEMPO DE GUARDA DE ACORDO COM A LEI VIGENTE
5 ANOS/20 ANOS SÃO EXEMPLOS
CICLO DE VIDA DO DOCUMENTO
EVITAR PROBLEMAS JUDICIAIS E FISCAIS
DIMINUIÇÃO DE VOLUME/MENOR ESPAÇO/OTIMIZAÇÃO/DIMINUIÇÃO DE ROTINA/MELHOR ORGANIZAÇÃO
BENEFICIOS
AS TABELAS SÃO MAIS UTILIZADAS EM ÓRGÃOS PÚBLICOS
MUITO UTILIZADO TAMBEM NO SETOR DE RH
FISCAL
FINANCEIRO
RH
ARQUIVOS SETORIAIS
FICAM NA EMPRESA
CORRENTE
ARQUIVO INTERMEDIARIO
DESTINADO DE ENTIDADE PUBLICA
ARQUIVO CENTRAIS
FICAM NA ORGANIZAÇÃO, PODEM SER SOLICITADO A QUALQUER MOMENTO
INTERMEDIARIA
COMO MONTAR A TABELA?
SEGUIR A TABELA DA CONAC
FAZER UMA COMISSÃO, ONDE TODOS QUE ESTÃO ENVOLVIDOS DEVEM ESTAR PRESENTES
DEFINIR AS FREQUENCIAS
ALTA
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BAIXA
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MEDIA
1 more item...
PRAZO DE GUARDA E DESTINAÇÃO FINAL
2 more items...
DEFINE O PRAZO E O DESTINO DO DOCUMENTO
DEFINIDA PELO CONAC
PDCA
PLANEJA
DIRECIONAR
CONTROLAR
AGIR