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GESTOR DE BASE DE DATOS ACCESS
¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Es una palabra inglesa que se puede traducirse como "acceso" El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft
Access, es un software que permite gestionar una base de datos, forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).
Microsoft Access es un programa que
ofrece muchas ventajas
, ya que con el podrás recopilar, clasificar y además manejar un buen número de datos
Microsoft Access te ofrece la posibilidad de crear diversas
bases de datos
como:
Para la administración de eventos
Para administrar contactos
Para la matrícula de alumnos en una escuela
Para ejecutar inventario domestico
Para los canales de ventas
Para la gestión de proyectos
Para llevar la contabilidad de las empresas, entre otras
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo
Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia
Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos
Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el
código VBA
Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras
aplicaciones
Opción de ocultar/mostrar la cinta
Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor
Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes adicionales
Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños
Permite la salida de informes en formato PDF
BASE DE DATOS RELACIONALES EN ACCESS
Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que le ayudan a administrar la información
Puede crear una base de datos para ayudarle a realizar un seguimiento de casi cualquier tipo de información, como inventario, contactos profesionales o procesos empresariales
Access incluye plantillas que puede usar inmediatamente para realizar un seguimiento de una variedad de información, lo que facilita las cosas incluso para un principiante.
VENTAJAS
Múltiples usuarios
Las bases de datos de Microsoft Access pueden ser consultadas y abiertas por múltiples usuarios a la vez
Importar datos
es un proceso que nos permite traer la información de otras bases de datos a nuestra base de datos actual.
Plantillas y formatos prediseñados
Podrás acceder a toda una cantidad de plantillas que te permitirán crear bases de datos orientadas a una tarea específica
Consultas y búsquedas de información
Con las consultas, podrás recibir resultados de una tabla, de varias tablas o de una combinación de ellas
Fácil uso e instalación
. Para instalar Access debemos recurrir al paquete Office y elegirlo dentro de las opciones que ofrece
DESVENTAJAS
Curva de aprendizaje
El trabajo con bases de datos no es sencillo y por ello, la curva de aprendizaje puede ser retadora bajo cualquier herramienta
Capacidad limitada de las bases de datos
Access no es un gestor de base de datos robusto, por lo que suele perder estabilidad al manejar cierto volumen de información. Esto implica que, si lo usamos, necesitamos estar siempre atentos al peso del archivo para limpiarlo o crear uno nuevo y evitar inconvenientes con los datos.
Problemas de seguridad
La seguridad de las contraseñas de los archivos ha sido vulneradas múltiples veces
