Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH VIẾT - Coggle Diagram

- - - - Động não (viết nhanh những ý tưởng, những sự kiện hay bất cứ điều gì khác mà không cần đánh giá đầu ra - cái có thể hữu ích trong việc xây dựng một thông điệp)
      - Một cách tiếp cận khác là lập bản đồ tư duy (tạo ra những ý tưởng cho một thông điệp bằng cách kết nối chúng trong một sơ đồ (còn được gọi là cụm - clustering), một quá trình cho phép tránh được những hạn chế của việc lập danh sách theo từng bước
- - - - Phần mở đầu và kết thúc
        
        Thực hiện theo các tiêu chuẩn của công ty bạn cho những lời biểu lộ tình cảm
        
        Thực hiện theo các quy ước về kết thúc và chữ ký
        
        Sử dụng dòng chữ ký
      - Độc giả
        
        Phác thảo email của bạn trước khi bạn nhập tên người nhận trong dòng gửi (To)
        
        Sử dụng một giọng điệu phù hợp
        
        Đừng sao chép/CC cho tất cả mọi người/thiên hạ
        
        Sử dụng "BCC" (blind carbon copy) một cách tiết kiệm
      - Nội dung
        
        Cung cấp bối cảnh
        
        Email cần phải ngắn gọn
        
        Đối với nhữngthông điệp nhiều hơn 300 từ, hãy xem xét một tập tin đính kèm để thay thế.
      - Tổ chức thông điệp
    - - Sử dụng một lời chào trang trọng, thông thường, "Thưa Ông Patel," theo sau bởi một dấu hai chấm (mặc dù dấu phẩy thường được sử dụng).
      - In thư của bạn tại văn phòng phẩm của công ty hoặc với hình ảnh logo của công ty
      - Viết đoạn văn dài (thường là 3-7 câu) và hạn chế sử dụng gạch đầu dòng
      - Viết phần kết thúc với sự chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Kính trọng" và sau đó để lại một vài dòng để ký tên, tên đầy đủ của bạn được gõ ở dưới
    - - Phần viết ít hơn thích hợp hơn cho các trang web.
      - việc đặt những ý chính ở những vị trí nổi bật - đầu trang- là rất quan trọng
      - Văn bản được gạch đầu dòng; các câu và đoạn văn ngắn, từ ngữ đơn giản và liên kết với nhiều thông tin bổ sung hơn sẽ giữ người đọc của bạn bị thu hút hơn
- - - - Viết rõ ràng
        
        Sử dụng những từ ngữ quen thuộc
        
        Sử dụng ngôn ngữ rành mạch, cụ thể
        
        Tránh những diễn đạt dài dòng
        
        Tránh sáo ngữ, tiếng lóng, biệt ngữ và dùng những từ ngữ không cần thiết
        
        Viết chính xác và đầy đủ
      - Viết ngắn gọn
        
        Tránh dư thừa và dài dòng
        
        Tránh động từ ẩn và chủ ngữ ẩn
    - - Sử dụng đa dạng các loại câu
        
        Câu đơn
        
        Câu ghép
        
        Câu phức
        
        Sự đa dạng câu
      - Sử dụng cách nói chủ động và bị động một cách thích hợp
      - Sử dụng cấu trúc song song
    - - Đảm bảo tính thống nhất và mạch lạc của đoạn văn
      - Kiểm soát độ dài đoạn văn
    - - Viết một cách tự tin
      - Sử dụng một phong thái lịch sự và chân thành
      - Sử dụng sự lệ thuộc thích hợp và sự nhấn mạnh
      - Sử dụng ngôn ngữ tích cực
      - Nhấn mạnh thái độ của độc giả