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CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE LA EMPRESA, REALIZAR EL REGISTRO MERCANTIL…
CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE LA EMPRESA
COMERCIANTE
DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
Matricularse en el registro mercantil
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
TRAMITES LEGALES PARA EJERCER EL COMERCIO
VERIFICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA
Se puede realizar de forma virtual
Evitar que existan dos nombres con las mismas condiciones.
OBTENER EL RUT
Se tramita en la DIAN.
Se obtiene el NIT.
CERTIFICADO DE BOMBEROS
Seguridad de los colaboradores
Identificación de riesgos
MATRICULA DE HACIENDA
Registro de industria y comercio
AFILIACION DE LOS COLABORADORES
Seguridad social
Aportes parafiscales
Empresas promotoras de salud
Fondos de pensión
Administradora de riesgos laborales
Caja de compensación
REGISTRO MERCANTIL
Registro único tributario (RUT)
Numero de identificación tributaria (NIT)
CIIU
Persona natural.
Persona jurídica.
Razón social.
Razón comercial.
Registro de personas naturales
Registro de personas naturales
CAMARA DE COMERCIO: ACTOS MERCANTILES
Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos.
Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del comercio interior y exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales y semioficiales encargados de ejecución de los planes respectivos.
Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en el inscritos, como se prevé en este código.
Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas inscripciones.
Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes relacionados con sus objetivos.
Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al superintendente de industria y comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y su concepto sobre la situación económica de sus respectivas zona, así como el detalle de sus ingresos y egresos.
LA EMPRESA
CLASIFICACIONES, NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES
SEGUN SU OBJETIVO
Con animo de lucro
Sin animo de lucro
SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
Empresas agropecuarias
Empresas mineras
Empresas industriales
Empresas comerciales
Empresas de servicios
SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Empresas privadas
Empresas oficiales o publicas
Empresas de economía mixta
SEGUN EL GRUPO DE PRESENTACION DE INFORMACION FINACIERA
Grupo 1
Empresas que aplican las NIF plenas
Grupo 2
Empresas que aplican las NIF para Pymes.
Grupo 3
Empresas que aplican contabilidad simplificada para microempresas.
SEGUN CONFORMACION DEL CAPITAL
Multinacionales
Grupos econimicos
Nacionales
Locales
SEGUN NATURALEZA
Personas naturales
Personas juridicas
SEGUN TAMAÑO
Sector manufacturero
Sector servicion
Sector comercial
REQUISITOS PARA CONSTITUCION
Nombre
La clase
El domicilio
El objeto social
El capital
La forma
La epoca
Las fechas
La duración
La liquidación
Las diferencias
El nombre
Las facultades
Los demás pactos
NORMAS COMERCIALES, LABORALES, TRIBUTARIAS Y DE INFROMACION FINANCIERA PARA LA CONTITUCION DE LA EMPRESA
COMERCIALES
Identificar el tipo de empresa y/o empresa que se desea constituir, teniendo en cuenta la figura de persona natural o jurídica.
Verificar ante la cámara de comercio el nombre de la empresa, con el fin de evitar que ya se encuentre en el sistema creado.
Dependiendo del tipo de empresa y/o sociedad se debe generar la escritura publica o documento privado en la notaria.
Diligenciar y presentar el formulario de registro único empresarial y social (RUES) y formulario de matricula en la cámara de comercio de la jurisdicción donde se encuentra ubicada la empresa.
Una vez diligenciados los formularios pertinentes se genera la inscripción del registro mercantil y se obtiene el certificado de existencia y representación legal.
NORMAS LABORALES
En el caso de contratar colaboradores para el desarrollo de las actividades de la empresa se debe realizar el contrato de trabajo que reúna los requisitos legales; además de presentar exámenes de ingreso a que hay lugar.
Afiliar a los colaboradores a entidades promotoras de salud (EPS) fondos de pensión y administradora de riesgos laborales (ARL).
Realizar aportes para fiscales: cajas de compensación familia, SENA e ICB, teniendo en cuenta las directrices para su aplicación.
Diseñar e implementar un programa de seguridad y salud en el trabajo, aplicable de acuerdo con el numero de trabajadores.
NORMAS TRIBUTARIAS
Registrar la inscripción ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) para obtener el registro único tributario (RUT).
Solicitar autorización de numeración para facturar, teniendo en cuenta los requisitos establecidos.
Presentar oportunamente las declaraciones de IV, de renta y complementarios, de industria y comercio si cumple con los requisitos para hacerlo.
Presentar oportunamente las declaraciones de retención en la fuente por renta, IVA y de ICA, teniendo en cuenta la norma vigente y si cumple con los requisitos para realizarlo.
NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
Adquirir el certificado de sanidad, el cual indica que el establecimiento cuenta con los estándares de salubridad exigidos.
Obtener el certificado de bomberos, que tiene como objetivo la seguridad de los colaboradores mediante la identificación de riesgos.
Requerir el certificado de estudio de uso de suelos, expedido por las oficinas de planeacion.
Solicitar paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derechos de autor e interpretes musicales.
SOCIEDAD
Sociedad colectiva
-Número de socios: mínimo dos socios
Responsabilidad de los socios:Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales
Razón social: expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos"
Conformación del capital: El capital lo constituye el aporte de los socios.
Sociedad en comandita simple
-Número de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).
Responsabilidad de los socios: Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales
Razón social: Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”."
Conformación del capital: El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores
Sociedad en comandita por acciones
-Número de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).
Responsabilidad de los socios: Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Razón social: expresiones Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones”.
Conformación del capital: El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor.
Sociedad de responsabilidad limitada
-Número de socios: Para su constitución deben existir mínimo dos socios y máximo 25.
Responsabilidad de los socios: Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social: Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA”.
Conformación del capital: El capital lo constituye las cuotas de igual valor.
Sociedad por acciones simplificada
Número de socios: Se encuentran constituidas por uno o más socios.
Responsabilidad de los socios; Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social: Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”.
Conformación del capital: El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores.
Sociedad anónima
Número de socios: Para su constitución deben existir mínimo cinco socios.
Responsabilidad de los socios: Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social: Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.”.
Conformación del capital: El capital lo constituye acciones de igual valor.
REALIZAR EL REGISTRO MERCANTIL ANTE LA CAMARA DE COMERCIO
Identificar el tipo de empresa o sociedad.
Se realiza el Rues.
CERTIFICADO DE ESTUDIO DE SUELOS
Oficinas de planeación
CERTIFICADO DE SANIDAD
Cumple con los estándares de salubridad exigidos.
PAZ Y SALVO DE SAYCO Y ACINPRO