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Comunicación en Gestión de Proyectos - Coggle Diagram
Comunicación en Gestión de Proyectos
Los principales problemas que se presentan en la gestión de proyectos, están relacionados con la comunicación. Algunos ejemplos son
Comunicación pasiva con la dirección
Sin comunicación, sin visibilidad y sin discutir
la situación del proyecto de forma transparente,la dirección no podrá tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.
Solo poner atención al desempeño de los miembros del equipo
Esto puede provocar poca lealtad por parte del equipo de trabajo
Falta de comunicación con los clientes
El cliente no es informado sobre el progreso del proyecto en un
manera regular y no es consciente de las diversas dificultades
Manejo de la comunicación
Miembros del equipo
Para las fases del proyecto, crear un plan detallado de comunicación
Para el proyecto en general, crear un gráfico RACI (Responsible, Accountable, Consulted and
Informed)
Clientes
El factor de éxito más importante en la gestión de proyectos es la comunicación efectiva con todas las partes interesadas.
Líderes
Los informes de estado del proyecto (semanal o quincenal). Se habla de tiempos, presupuesto, decisiones, riesgos y progreso
Las reuniones con el Comité Directivo deben realizarse mensualmente.
Plan de Comunicación
Para asegurar la comunicación efectiva durante el proyecto y superar los retos
El gerente de proyecto debe responder las siguientes preguntas
¿Que tan frecuente debe ser la comunicación?
¿Qué debe comunicarse?
¿Con quién es necesario comunicarse?
Propuesta: Sistema automatizado de
comunicaciones técnicas
Progresión
Muestra la progresión del proyecto
en tiempo real respecto a los objetivos finales.
Planificación
Verificación de la consistencia
entre tareas realizadas y fechas de vencimiento
Pagina de inicio
Información y actividades del proyecto en tiempo real.
Objetivos
Muestra el progreso de cada objetivo