Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Должностная карта заместителя руководителя Отделения производства…
Должностная карта
заместителя руководителя
Отделения производства лендингов и сайтов
Регулярные задачи
Созвоны
Созвон 121 с руководителем Д4 (раз в 2 недели)
Созвон ТОПов (раз в 2 недели)
Формирование и актуализация долгосрочного плана производства (на 6 месяцев)
Контроль выполнения планов производства
Оценка скорости выполнения задач по подготовке сайтов и лендингов
Анализ качества работы отделов производства
Разработка рекомендаций по оптимизации работы Отделения и контроль их внедрения (с согласования рука)
Выполнение / делегирование поручений руководителя Отделения
Замещение руководителя Отделения в его отсутствие
Участие в формировании стратегии Отделения
Оценка качества своей работы
Еженедельные задачи
Контроль заполнения отчёта Отделения производства (листы Выпущенные посадки; Факт еженедельно по отделам)
Формирование еженедельного плана работы
Ведение регламента совещания Отделения производства
Созвоны
Созвон Отделения производства лендингов и сайтов
Созвон Департамента комплексного развития продукта
Созвон 121 с руководителем ОПЛС
Созвон Производства
Ежемесячные задачи
Формирование планов производства на месяц
Сбор и проверка фактического прогресса по плановым задачам от отделов производства
Сбор и анализ Плана по проектам от Отдела проджект-менеджмента
Согласование приоритетов на месяц с Отделом продакт-менеджмента
Формирование сводного отчёта Отделения производства- Формирование и актуализация Плана по лендам
Созвоны
Созвон по согласованию планов на месяц
Взаимодействие со смежными отделами
Координация работы и обратная связь
производства с другими подразделениями компании по плановым и внеплановым задачам
Решение конфликтных ситуаций между производством и другими подразделениями компании
Разработка стандартов и регламентов взаимодействия
Организационная работа
Работа с инструментами:
Формирование и актуализация материалов в Википедии (инструкций, регламентов, чек-листов, рекомендаций и проч.)
Формирование и актуализация шаблонов задач производства
Контроль ведения и наполнения ToolBox
Развитие команды
Формирование обучающих материалов
Проведение внутренних обучений, вебинаров для отделов производства
Проведение внутренних обучений, вебинаров для смежных отделов по вопросам работы Отделения производства
Организация / инициализация обучения на уровне компании
Инициализация внешнего обучения
Обеспечение регулярного обмена обратной связью со смежными отделами
Предложения руководителю Отделению по повышению руков (и других действий)
Содействие в формировании грейдов
Организация и контроль:
Контроль учёта рабочего времени
Оказание помощи руководителям отделов производства по выполнению плановых и внеплановых задач, а также в вопросах управления отделом
Координация работы отделов производства по выполнению плановых и внеплановых задач
Предоставление / сбор обратной связи от руководителей производственного Отделения
Расстановка и контроль приоритетов работы
Саморазвитие
Прохождение внутреннего обучения
Поиск и изучение сторонних материалов
Участие в обучении / изучение материалов от смежных отделов
Нерегулярные задачи
Созвоны
Внеплановых созвоны со смежными отделами (организация / участие)
Внеплановые созвоны Отделения (организация / участие)
Решение оперативных вопросов
Тушение пожаров
Ежедневные задачи
Оперативная деятельность, связанная с работой Отделения