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PJ法 - Coggle Diagram

- - - - 凡是有計畫，老闆少牽掛
      - 凡事有分工，未來少煩惱
      - 重點導向，設定重點問題，徹底解決
      - 清楚專案目的，解決動力強
      - 主題選定重點:不是團隊想要，而是客戶需要
    - - 主題不能太大或太小，主題選定後需要與主管討論聚焦
      - 主題選定的標準及方法明確
      - 活動計畫明確且各步驟時間安排適當
      - 列出專案發起人、領導人、專案經理人、組員，且任務分配清楚
      - 發掘改善機會
      - 事先規劃會議管理的規則
    - - 組織圖
        
        透過結構圖展現團隊的組成、職權、功能關係
        
        先了解專案的組長是誰，再去了解專案的利害關係人，並到各部門尋找合適的專業同仁加入
        
        需評估是否需要外部或內部顧問協助，接著把專案該做的事情分工到每個部門、每個人身上
      - ARCI表
        
        當則是職場人士需要的一種關鍵觀念與核心價值觀
        
        把屬於你的工作做對、做好，為最終結果負完全責任，就是當責
        
        釐清角色與責任
        
        當責者
        
        必須負起專案或任務的完全責任的人，團隊只能有一位
        
        負責者
        
        任務展開的執行者，可以多人共同執行專案，將自身責任往外延展
        
        事先諮詢者
        
        當責者做出最終決定前，向他尋求或徵詢意見的對象
        
        事後被告知者
        
        專案執行所需配合的相關單位，在決策後或專案完成後必須被告知的人
      - 矩陣圖
        
        複雜度
        
        效益性
        
        重要度
        
        急迫性
        
        可行性
      - 甘特圖
        
        事情以及時間的安排進度規劃
    - - 選題理由
        
        一般選題理由，可以從市場面、成本面與效益面來切入
        
        任何作決策如果能提早知道財物的狀況，就可以快速做出決策
        
        如果有系統可以預測客戶的需求波幅，就可以提早嘬因應，從效益面來看，對公司而言效益是很大的
      - 判定類型-確認問題的類型
        
        處理問題，先要知道問題的類型
        
        問題分成四類
        
        改善型問題
        
        追求好還要更好，現況分析與真因尋找
        
        目標達成型問題
        
        以目標為導向，重視對策的思考
        
        預防潛在型問題
        
        目前存在的潛在問題風險
        
        FMEA
        
        異常型問題
        
        很少發生，現在卻發生了，現況分析與貞因尋找
      - 選定主題
        
        改善主題可以從:部門的問題、公司的問題、客戶的角度或者是公司的競爭者角度
        
        一班的改善主題描述，其實就是問題的轉向，改善主題就是把這個問題轉成動詞家名詞或標的物，再加上可衡量指標
      - 建立團隊-尋找合適的同仁參與，初步形成團隊
        
        成員必須了解問題解決的程序與改善工具
        
        成員必須清楚了解各自扮演的角色
        
        成員從與問題有關聯的各部門中選擇具有專業技能人員擔任，或主管希望培養的人員擔任
        
        成員必須知道上級所期望達成之目標
        
        成員2到10人
        
        從成員中選一位組長與副組長，以協助團隊的運作
      - 目的:確認內外客戶受影響之問題予以量化及定義，已指派合適的專案負責人，並決定團隊所需之知識與技能，已建立團隊
      - 擬定行動計畫
        
        任何一個專案都需要擬定行動計畫，有計畫才能安排所有資源，也才知道如何在時間的壓力下完成所有專案應該做的事情，成員在定期開會時，才可以按造些計畫來實施與審核，最重要的是這些計畫的日期，需要與主管達成共識
    - - 組長分工常常引起組員反彈
      - 團隊成員只做自己專案份內的事，其餘的事都跟他們無關
      - 上面主管叫你做什麼專案，就毫不猶豫的下去做
      - 團隊成員部人為評估專案主題很重要