Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Должностная карта Руководитель отделения производства лендингов и сайтов…
Должностная карта
Руководитель отделения
производства лендингов и сайтов
Регулярные задачи
Работа со смежными отделами
Взаимодействие со смежными отделами для дачи и принятия ОС а так же установление и поддержание качественных рабочих отношений
Консультировать смежные отделы по вопросам, связанным с работой отделения, участвовать в улаживании конфликтов при необходимости
Работа внутри отделения
Настройка и согласование БП внутри отделения
Управление рабочими процессами, эффективностью и качеством производства сайтов и лендингов
Согласование отпусков сотрудников
Согласование найма сотрудников отделения
Анализ ключевых количественных и качественных показателей отделов отделения.
Формирование отчетности и поддержание ее в рабочем состоянии
Разработка и реализация планов и процедур производственного процесса под потребности бизнеса
Формирование стратегии отделения
Контроль, создание и поддержание документации в актуальном состоянии
Ежемесячные задачи
Сведение ФОТа и премий отделения
Согласование переработок сотрудников отделения
Сведение и формирование факта выполненных работ за месяц отделением
Созвоны:
Производство планы ежемесячно
Еженедельные задачи
Проверка и анализ еженедельной отчетности
Составление личного плана на неделю и проверка недельных планов работ у руководителей отделения
Проверка данных от отдела продаж и ПМ, прогнозирование нагрузки на отделение
Созвоны:
с Руководством
Деп 4 созвон
Созвон Отделения производства
Производство еженедельное
Раз в 2 недели созвон руководителей отделов
с ЗАМ отделения
с Рук Прото
с рук Копи
с Рук Диз
c Рук Прог
с Рук МП
Ежедневные задачи
Оперативная деятельность связанная с работой отделения
Обязанности и организационная работа
ФОТ и себестоимость:
Разработка и контроль бюджета отделения производства сайтов и лендингов (ФОТ)
Анализ себестоимости производства продуктов внутри отделения и отчетность об успехах и принятых мероприятиях.
Осуществлять контроль эффективности и прибыльности отделения производства
Оптимизация затрат и ресурсов для достижения финансовых целей и результатов.
Стратегия и планирование:
Анализ ключевых количественных и качественных показателей отделов отделения. В том числе и по цифровым показателям
Определение стратегии и целей отделения, согласование их с руководством компании.
Разработка и реализация планов и процедур производственного процесса под потребности бизнеса
Планировать деятельность подразделения и задачи по развитию в соответствии с целями и квотами, поставленными вышестоящим руководителем
Планировать и осуществлять стратегические задачи в рамках своего подразделения для выполнения стратегии всей компании; формировать доклады об исполнении
Разрабатывать черновики инструкций и политик по организации работы компании, добиваться их одобрения руководителем и внедрение
Система мотивации:
Разработка системы мотивации внутри отделения (для руководителей отделения, помощь в создании для сотрудников отделения)
Разработка ИПР внутри отделения для руководителей и помощь в создании ИПР для сотрудников и ТЛ
Документация:
Формировать бизнес-процессы внутри отделения, а также в связке с руководителями других отделов
Составлять регламенты, инструкции и другие политики для обеспечения эффективной работы сотрудников
Проводить анализ и актуализацию регламентов, инструкций и других политик
Организация и контроль:
Делегировать ответственность и необходимые полномочия руководителям отделов для выполнения поставленных задач
Координировать работу отделов внутри отделения и со смежными отделами
Формировать новые отделы, если есть такая необходимость
Проводить расстановку приоритетов по решению задач
Давать распоряжения письменно, контролировать работу подчиненных через руководителей, при необходимости лично инспектировать работу подчиненных, проверять ход выполнения задач и полученные результаты
Определять и вести необходимую отчетность (Контролировать ведение отчетности руководителями отделов)
Согласовывать отпуска руководителей отделов отделения
Контролировать соблюдение принятых в компании стандартов в отношении безопасности учётных данных и доступов
Контролировать выполнение задач и соответствие задач заранее определенному вектору развития отделения и компании
Управление командой
Повышение квалификации
Выявлять потребности и необходимость повышения компетенций
Поддержка развития навыков и компетенций сотрудников отделения через руководителей
Обучать/определять руководителей в соответствии с потребностями отделения
Проводить индивидуальные и групповые обучающие занятия и тренировки
Найм, адаптация и мотивация
Поддержка мотивации и создание стимулов для повышения эффективности работы коллектива
Улаживать конфликты, связанные с сотрудниками отделения
Организовывать игры, мотивирующие повышение результатов. Поощрять скорость производства и высокие количественные показатели. Бросать вызов и вдохновлять на рекорды
Планирование и контроль
Проведение оценки производительности и обратной связи для сотрудников
Добиваться, чтобы подчиненные изучали и применяли в точности политики и инструкции, относящиеся к их работе
Добиваться от подчиненных планирования работы, анализа результатов и выполнения планов.
Отслеживать время работы сотрудников
Проводить с подчиненными еженедельную координацию
При временном отсутствии подчиненного, передавать исполнение его функций кому-то другому, либо выполнять его работу самому
Технологии и саморазвитие
Следование технологическим трендам и инновациям в области разработки и дизайна сайтов и лендингов.
Внедрение новых инструментов, методологий и технологий для повышения эффективности и качества работы.
Оценка новых продуктов и инструментов на рынке, рекомендации по их внедрению в работу отдела.
Заниматься собственным развитием: (новые инструменты; книги, курсы, вебинары, конференции по специальности, маркетингу, менеджменту, психологии).
Нерегулярные задачи
Решение пожаров в отделении