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Sistema/Framework Kanban - Coggle Diagram
Sistema/Framework Kanban
Kanban é um termo japonês que significa “cartão”. Surgiu como uma parte do Sistema Toyota de Produção, com o objetivo de controlar o estoque de materiais para não exceder nem faltar produtos, provocando um equilíbrio entre o estoque e a linha de produção.
O Kanban serve para acompanhar os status das tarefas, os responsáveis por elas e o esquema de cores pode funcionar como um sinalizador de priorização de entregas, ou seja, é muito mais que uma simples lista de jobs :)
Praticas Fundamentais
Visualização do fluxo de trabalho: Mapear e visualizar o fluxo de trabalho atual é essencial. Isso pode ser feito usando um quadro Kanban físico ou uma ferramenta digital, onde as etapas do processo são representadas por colunas e as tarefas por cartões.
Limitação do trabalho em andamento (WIP): Estabelecer limites para o número de tarefas ou cartões que podem estar em andamento em cada etapa do processo. Isso ajuda a evitar gargalos e a manter um fluxo de trabalho equilibrado.
Gerenciamento do fluxo: Monitorar constantemente o fluxo de trabalho, identificando e resolvendo gargalos e atrasos. Isso ajuda a garantir um fluxo contínuo de trabalho e a identificar oportunidades de melhoria.
Foco no fluxo contínuo: Buscar um fluxo contínuo de trabalho, evitando interrupções e mantendo um equilíbrio entre a demanda e a capacidade de entrega.
Melhoria contínua: Promover uma cultura de melhoria contínua, incentivando a equipe a identificar e implementar melhorias no processo de forma regular.
Feedback regular: Encorajar o feedback regular entre os membros da equipe e partes interessadas externas para garantir que as necessidades do cliente sejam atendidas e que o processo possa ser ajustado conforme necessário.
Colaboração e transparência: Promover a colaboração entre os membros da equipe e manter a transparência em relação ao progresso do trabalho e aos desafios enfrentados.
Benefícios
Melhoria do fluxo de trabalho: O Kanban ajuda a otimizar o fluxo de trabalho, eliminando gargalos e reduzindo o tempo de espera entre as etapas do processo. Isso resulta em um fluxo de trabalho mais suave e consistente.
Redução do trabalho em andamento (WIP): Ao limitar o trabalho em andamento, o Kanban ajuda a evitar o acúmulo de tarefas e a sobrecarga da equipe. Isso resulta em um foco maior em tarefas prioritárias e uma entrega mais rápida de valor.
Visibilidade do processo: A visualização clara do processo em um quadro Kanban permite que toda a equipe e partes interessadas tenham uma compreensão clara do status das tarefas. Isso aumenta a transparência e facilita a identificação de problemas e gargalos.
Maior eficiência e produtividade: Ao otimizar o fluxo de trabalho e reduzir o trabalho em andamento, as equipes podem trabalhar de forma mais eficiente e produzir resultados de alta qualidade de maneira mais rápida.
Melhoria da comunicação e colaboração: O Kanban promove a comunicação clara e a colaboração entre os membros da equipe, incentivando um ambiente de trabalho mais colaborativo e responsivo.
Flexibilidade e adaptabilidade: O Kanban permite uma abordagem mais flexível para lidar com mudanças nos requisitos e prioridades, permitindo que as equipes se ajustem rapidamente às demandas em constante mudança.
Foco no cliente e na entrega de valor: Ao enfatizar o fluxo contínuo e a entrega de valor ao cliente, o Kanban ajuda as equipes a priorizar tarefas com base nas necessidades e expectativas dos clientes.
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Como Funciona
Quadro Kanban: O processo começa com a criação de um quadro Kanban, que é dividido em colunas que representam diferentes etapas do processo, como "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído".
Cartões Kanban: As tarefas individuais ou itens de trabalho são representados por cartões Kanban. Cada cartão contém informações relevantes sobre a tarefa, como descrição, prioridade, responsável e prazo de conclusão.
Limites de Trabalho em Andamento (WIP): Para evitar sobrecarga e otimizar o fluxo de trabalho, são estabelecidos limites para o número máximo de cartões que podem estar em cada coluna do quadro Kanban.
Movimento dos Cartões: À medida que o trabalho avança, os cartões são movidos pelas colunas do quadro, refletindo o progresso das tarefas. O objetivo é manter um fluxo contínuo de trabalho, garantindo que os cartões não fiquem parados por muito tempo em uma etapa específica.
Melhoria Contínua: Durante o processo, a equipe monitora o fluxo de trabalho, identifica possíveis gargalos e busca constantemente maneiras de otimizar e melhorar o processo.
Feedback e Colaboração: A comunicação entre os membros da equipe é fundamental. O Kanban promove a colaboração, incentivando os membros da equipe a trabalharem juntos para resolver problemas e melhorar a eficiência geral do processo.