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KANBAN: - Coggle Diagram
KANBAN:
O que é?
O Kanban é um sistema de gestão visual que foi originalmente desenvolvido no Japão, mais especificamente na Toyota, como parte do Sistema Toyota de Produção.
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O Kanban é frequentemente utilizado em equipes de desenvolvimento de software, produção, gerenciamento de projetos e em muitos outros contextos para melhorar a eficiência, reduzir o desperdício e melhorar a visibilidade do trabalho em andamento.
o que envolve:
1 -Visualização do processo de trabalho: Utiliza cartões ou quadros para representar tarefas, processos ou itens em um quadro visual. Cada cartão representa uma unidade de trabalho.
2-Limitação do trabalho em andamento: Define limites para o número de cartões em cada etapa do processo, impedindo a sobrecarga de trabalho em qualquer estágio.
3-Fluxo contínuo: O objetivo é manter um fluxo constante de trabalho, permitindo que as tarefas se movam de uma etapa para a próxima sem interrupções.
4-Melhoria contínua: Os problemas são identificados à medida que surgem, e ajustes são feitos para otimizar o processo.
Beneficios de KANBAN
Visibilidade do Trabalho: O Kanban fornece uma representação visual clara do trabalho em andamento e das tarefas a serem feitas. Isso permite que todos na equipe compreendam o status do projeto de forma rápida e fácil.
Controle de Fluxo: Ao limitar o trabalho em andamento (WIP), o Kanban ajuda a evitar sobrecarga de trabalho em qualquer etapa do processo. Isso contribui para um fluxo de trabalho mais suave e previsível.
Redução de Desperdício: Identificar e eliminar gargalos ou ineficiências no processo é mais fácil com o Kanban, o que resulta em uma redução do desperdício de tempo e recursos.
Flexibilidade: Kanban é altamente adaptável e pode ser usado em vários contextos, desde desenvolvimento de software até gerenciamento de tarefas pessoais. Ele se ajusta às necessidades específicas de uma equipe.
Melhoria Contínua: O Kanban promove a cultura de melhoria contínua. À medida que problemas são identificados, a equipe pode fazer ajustes para otimizar o processo ao longo do tempo.
Colaboração: Kanban incentiva a colaboração e a comunicação entre membros da equipe, pois todos têm uma visão compartilhada do trabalho em andamento.
Priorização: A equipe pode priorizar tarefas com base nas necessidades do projeto e dos clientes, garantindo que o trabalho mais importante seja concluído primeiro.
Redução de Estresse: Ao evitar a sobrecarga de trabalho e a interrupção constante, o Kanban pode reduzir o estresse da equipe, melhorando a qualidade de vida no trabalho.
Melhor Gerenciamento de Prazos: Com a visibilidade e o controle aprimorados, as equipes podem cumprir prazos de maneira mais consistente.
Economia de Recursos: A eficiência aprimorada resulta em economia de tempo e recursos, tornando o processo mais econômico.
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Caracteristicas:
1-Visualização: O Kanban usa quadros visuais para representar o fluxo de trabalho, tornando o processo de trabalho facilmente compreensível.
2- Limitação do Trabalho em Andamento (WIP): Cada etapa do processo tem um limite estrito de tarefas que podem ser realizadas simultaneamente, evitando a sobrecarga de trabalho.
3-Fluxo Contínuo: O objetivo é manter um fluxo constante de trabalho, permitindo que as tarefas fluam suavemente de uma etapa para a próxima.
4-Cartões Kanban: Cada tarefa ou unidade de trabalho é representada por um cartão Kanban, que contém informações sobre a tarefa, seu status e outras informações relevantes.
5-Priorização: As tarefas são priorizadas com base em sua importância, garantindo que o trabalho mais crítico seja tratado primeiro.
6-Melhoria Contínua: O Kanban promove a identificação de problemas e ajustes constantes no processo para otimizar a eficiência.
7-Adaptabilidade: Pode ser aplicado em uma ampla variedade de contextos, desde o desenvolvimento de software até gerenciamento de projetos, e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de uma equipe.
8-Colaboração: O Kanban incentiva a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, pois todos têm visibilidade do trabalho em andamento.
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O Kanban serve para acompanhar os status das tarefas, os responsáveis por elas e o esquema de cores pode funcionar como umsinalizador de priorização de entregas, ou seja, é muito mais que uma simples lista de jobs :)
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