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"Cuentas Orden" - Coggle Diagram
"Cuentas Orden"
- Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, ósea todos el grupo que conforman los Estados Financieros. (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos) Lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y Obligaciones) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias.
- La Partida Doble debemos de abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
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- Son Derechos y Obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valor reales.
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- Contingentes:
- Avales (Firman que Garantizan Obligaciones).
- Litigios (Juicios Pendientes de Resolución).
- Fianzas.
- Derivados Financieros.
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- Mercancías en Consignación
- Emisión de Obligaciones Bursátiles
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- Depreciación y Amortización.
- Gastos no Deducibles.
- Activos Totalmente Despreciados.
- Pérdidas Fiscales.
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- Las Cuentas de Orden se llevan acabo dentro de un sistema de partida doble se deben de abrir siempre en grupos de cuando menos dos, siendo la de una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.
- En las Cuentas Orden, el saldo de una será siempre deudor y el de la correlativa, acreedor por igual cantidad. Es una característica invariable de las cuentas de orden, el que se establezcan en grupo de dos, por lo que siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a a cual se le puede llamar "Contra Cuenta"
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- Registro de Movimiento Directo Registramos las Cuentas de Orden mediante Movimiento Directo, cuando el asiento que registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin que intervengan las cuentas de Balance o de Resultados.
- Cuando al efectuarse un débito a una cuenta de orden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra de cuenta de orden, o viceversa.
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Reglas de Presentación: El Balance de la empresa muestra invariablemente solo cuentas de activos, pasivo y de capital, cuando han sido requeridas cuentas de orden, esta situación se altera.
Reglas de Revelación: Para presentar las cuentas de orden en el Balance General se pueden seguir tres formas:
Enumerarlos según su naturaleza: Se anotan de bajo del activo aquellas cuentas de orden que tengan saldo deudor, indicando el nombre delos mismos y el saldo correspondiente, y debajo del pasivo y capital.
Enumerar solo las de la Saldo Deudor: Se admiten los saldos acreedor toda vez que están compensados.
Agruparlos dentro de la clasificación según su finalidad: Valores Ajenos Valores Contingentes ,Cuentas se Registro.