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O gerente de projeto e as estruturas organizacionais - Coggle Diagram
O gerente de projeto e as estruturas organizacionais
Gerente de Projetos
: pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.
3 principais características
: Conhecimento, Desempenho e Pessoal.
Habilidades
Técnicas:
metodologias, técnicas e ferramentas.
Gerenciais
: liderança, trabalho em equipe, gestão de pessoas, gestão de conflitos.
Interpessoais
: relacionamento, comunicação, organização, responsabilidade, inovação.
De negócios
: conhecimento de negócios, funções empresariais, processos, idiomas, etc.
Influências do ambiente organizacional
:
Fatores ambientais das empresas
:
• Cultura, estrutura e processos organizacionais
• Normas governamentais
• Infraestrutura
• Recursos humanos
• Administração de pessoal
• Condições do mercado
• Clima político
• Canais de comunicação
• Sistemas de informação
A formação do Time de Projeto é influenciada pela estrutura da organização, a qual pode limitar a
Disponibilidade de recursos
e a
Autoridade do GP
.
Principais tipos de estruturas organizacionais:
Funcional
: os funcionários são agrupados por especialidade, como produção, mkt, eng e contabilidade.
Organizações não baseadas em projetos
: são estruturadas por funções; em geral, são hierárquicas e burocráticas; gerenciamento de projetos é mais difícil; departamentos não estão habituados a gerenciar projetos.
Vantagens
:
Equipe mais preparada dentro de cada especialidade;
Melhor estimativa de custo;
Time reporta-se a apenas um chefe;
Comunicação vertical e bem estabelecida;
Plano de carreira para a equipe;
Conhecimento técnico concentrado.
Desvantagens
:
Falta de uma liderança e responsável
formal pelo projeto;
GP sem autoridade;
Ênfase no funcional sem priorizar o projeto;
Perda de foco nas necessidades do cliente;
Coordenação extremamente complexa;
Decisões são tomadas em favor de cada grupo funcional.
Projetizada
: a maior parte dos recursos da organização está envolvida em projetos e os GP's possuem grande
independência
e
autoridade
.
Organizações baseadas em projetos
: não têm áreas funcionais; existem vários projetos com gerentes e staff próprios; projetos grandes funcionam como entidades totalmente autônomas; projetos menores podem compartilhar um
pool
de recursos de infraestrutura; o gerenciamento é por projeto.
Vantagens
:
Forte liderança e responsável formal pelo
projeto;
GP com autoridade;
Ênfase no projeto;
Comunicação mais efetiva;
Coordenação simplificada;
Equipe mais comprometida com o projeto.
Desvantagens
:
Equipe menos preparada dentro de cada
especialidade;
Redundância de atividades e instalações;
Utilização dos recursos de forma ineficiente;
A equipe não tem local fixo após o término do projeto;
Equipe sem visibilidade para plano de carreira;
Perda de controle do conhecimento
técnico de cada funcionalidade.
Matriarcal
:
• Organização Mista (Funcional e por projeto).
Três tipos
: -
matriz fraca
: o papel do gerente é de coordenação ao invés de gerência; -
matriz equilibrada
; –
matriz forte
: gerente e time de projetos alocados em tempo integral.
Vantagens
:
GP com maior controle sobre o projeto;
Melhor utilização dos recursos, minimizando custos;
A organização funcional existe apenas para dar suporte ao projeto.
Resposta mais rápida a mudanças, conflitos e necessidades;
Conhecimento técnico compartilhado entre projetos;
Equipe com local para voltar após o término do projeto.
Desvantagens
:
Equipe se reporta a mais de um líder;
Fluxo de informação em mais de um sentido;
Conflitos de poder, interesses, prioridades e de recursos;
Maior dificuldade de controle e monitoramento;
Necessidade de políticas e procedimentos adicionais;
Custo e tempo extra para definição das políticas e procedimentos.
Culturas organizacionais
: Expressa em valores, normas, convicções, expectativas, políticas, procedimentos e relações de autoridade
Gerente com estilo participativo encontra problemas em organizações hierárquicas; Gerente com estilo autoritário terá problemas em uma organização participativa ou horizontal.
É necessário haver equilíbrio entre necessidades e metas, levando em conta as considerações da organização e do projeto.