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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS, INTEGRANTE:Correa Ayme Noe Ruben. - Coggle…

- - - - APLICACIONES
        
        Microsoft OneNote
        
        Microsoft Outlook
        
        Microsoft PowerPoint
        
        Microsoft Publisher (sólo para PC)
        
        Microsoft Excel
        
        Microsoft Access
        
        Microsoft Word
        
        DEFINICIÓN
        
        Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real.
        
        HERRAMIENTAS
        
        Video Conferencias
        
        Pantallas compartidas
        
        Mensajería instantánea
        
        Almacenamiento en la nube
        
        Correo Electronico
        
        Calendario
        
        VENTAJAS
        
        Uso de herramientas pioneras de creación de contenidos y organización de la información como Word, Excel y PowerPoint
        
        Microsoft te permite aumentar los servicios contratados a medida que tu empresa crece.
        
        Excelentes herramientas de colaboración y organización interna
        
        Aplicaciones actualizadas
        
        Trabajar en la nube, aunque ya hemos comentado en artículos anteriores las grandes ventajas de trabajar en la nube, en este caso destacamos solo la más importante: el poder trabajar donde quieras siempre que haya conexión.
- - - - CARACTERÍSTICAS
        
        Su calendario puede ser usado para planificar reuniones, eventos y más.
        
        Se pueden crear lista de tareas con fechas de entrega.
        
        Es posible asignar diversas tareas a los miembros del equipo.
        
        Es de fácil manejo e intuitiva.
        
        Se pueden compartir archivos entre los miembros de un equipo de trabajo.
        
        Puede usarse desde cualquier ordenador o aplicación móvil con acceso a Internet.
      - DEFINICIÓN
        
        Basecamp es una herramienta colaborativa para la gestión de tareas y proyectos en equipo. Se caracteriza principalmente por simplificar los métodos de trabajo y lograr mantener una comunicación fluida entre los usuarios
      - VENTAJAS
        
        La aplicación permite organizar tareas en proyectos o carpetas separadas.
        
        Se pueden sincronizar datos con aplicaciones de calendarios, como Apple Calendar o Google Calendar.
        
        Mejora la eficiencia en la coordinación de procesos.
        
        Es compatible con la mayoría dispositivos
        
        iOS
        
        tablets
        
        Android
        
        ordenadores.
        
        Su diseño es minimalista y posee una interfaz sencilla de utilizar.
      - DESVENTAJAS
        
        Se pueden generar demasiadas tareas diarias en los tableros y las notificaciones importantes podrían no visualizarse correctamente.
        
        La plataforma solo funciona de forma online, por lo que no se puede modificar o abrir si no se cuenta con acceso a internet.
        
        No es multilenguaje. Solo está disponible en el idioma inglés.
- - - - PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
        
        Cuenta con recursos creativos, como herramientas de lluvia de ideas.
        
        Auxilia en la concreción de objetivos y la ejecución de planes de trabajo.
        
        Ayuda en la gestión de pequeñas y grandes tareas.
        
        Da cuenta del progreso en el cumplimiento de un plan.
        
        Facilita la organización y la información por medio de recursos visuales.
        
        Permite el acceso a un plan de trabajo a diferentes usuarios.
        
        ¿Para que sirve?
        
        El objetivo principal de Trello puede resumirse en una única tarea: proveer una herramienta para la organización de la información. Esta plataforma está optimizada para hacer más sencillas las tareas de los equipos de trabajo.
        
        Power-Ups
        
        Voting: herramienta habilitada para crear votaciones entre los usuarios de un tablero.
        
        Google Hangouts: permite integrar botones de videollamada en los tableros.
        
        SurveyMonkey: facilita la integración de encuestas del famoso sitio de análisis de datos.
        
        OneDrive: excelente aliado para expandir la información disponible y permitir el acceso a archivos y otros contenidos.
        
        Twitter: especialmente útil para adjuntar tweets y retener la atención de los miembros del equipo.
        
        Evernote: para aquellos que quieren añadir notas en el espacio del trabajo
      - DEFINICIÓN
        
        Trello es un software de oficina diseñado para la gestión de actividades y la administración de proyectos de manera colectiva. Este programa informático está optimizado para organizar información en formatos visuales simples que facilitan la realización de tareas y el cumplimiento de objetivos
- - - - informes
      - Wrike facilita la gestión de proyectos
      - sistema de automatización del proyecto,
      - la planificación
      - asignación de trabajos
      - Tiene actividades determinadas por un tiempo concreto.
      - software integrable a tercero
    - - Es un software que sirve para gestionar tus proyectos sin importar qué dimensión tengan, ni el lugar ni el momento. Gracias a esta herramienta, puedes acceder sin ningún problema a todos los datos e información de tus proyectos desde cualquier lugar,
    - - Vista de tablas: Visualiza tareas, carpetas y proyecto, los cuales puedes modificar e incluir columnas personalizadas para controlar tú mismo el proyecto.
      - Autenticación multifactor: Medida para la seguridad que establece dos o más capas para poder acceder, entre las que encontramos: una contraseña, un token de seguridad y una huella
      - Integraciones: Son bastantes las integraciones que ofrece Wrike con otros softwares,
        
        Microsoft Teams
        
        One Drive
        
        Drive
        
        Salesforce
      - Tu móvil, centro de operaciones: Los gerentes de proyecto y equipos no deben sentirse limitados al pensar que está diseñado única y exclusivamente para su uso en PC, ya que también podrán hacerlo desde el móvil o la misma tablet
      - Gestión de las tareas: Permita también crear, modificar o eliminar tareas del proyecto como pueden ser fechas, responsables del mismo y dependencias entre diversas tareas.
      - Scrum: Wrike también está pensado para combinarlo con la herramienta Agile Scrum, por lo que se pueden visualizar las tareas de un proyecto o carpeta organizadas perfectamente por columnas y estado.
- - - - Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que permite reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por vídeo, sólo audio o ambos, mientras se realizan chats en directo, y que permite grabar esas sesiones para verlas más tarde.
        
        DEFINICIÓN
        
        CARACTERÍSTICAS DE ZOOM
        
        Videoconferencias en grupo: Acoge hasta 1.000 participantes (si contratas el plan Enterprise). El plan gratuito, sin embargo, te permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
        
        Pantalla compartida: Reúnete uno a uno o con grupos grandes y comparte tu pantalla con ellos para que puedan ver lo mismo que tú.
        
        Reuniones individuales: Organiza reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
        
        Grabación: También puedes grabar tus reuniones o eventos.
        
        ELEMENTOS
        
        pestaña de chat
        
        Uso de calendario
        
        Pantalla y webcam en simultaneo
        
        Fondo virtual
        
        Pizarron virtual
        
        transmisiones en directo
        
        Programación de conferencias
        
        Administración de usuarios
        
        Grabación de reuniones
        
        Planificaciones
- - - - ¿Que nos ofrece?
        
        Videollamadas: conocido con el nombre de Slack Calls, se trata de un servicio muy parecido a Skype en el que podremos hacer tanto llamadas de voz como videollamdas, en privado o en grupos de trabajo.
        
        Aplicaciones: sin duda uno de los grandes atractivos de Slack es la posibilidad de agregar numerosas aplicaciones a través de un directorio en el que encontraremos algunas tan conocidas
        
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        Canales de Chat: es la herramienta principal de Slack y la más utilizada. Nos ofrece canales internos de comunicación escrita entre los empleados de la empresa,
        
        ¿Que puedes hacer con Slack
        
        Guardar documentos para algunos miembros o compartirlos en canales generales
        
        Generar varios canales, que agrupen a equipos o subáreas específicas
        
        Realizar seguimientos de avance diario en las asignaciones
        
        Colaborar con otras empresas por medio de canales compartidos
        
        Enviar y recibir mensajes con compañeros de trabajo
        
        Generar recordatorios y alertas
        
        DEFINICIÓN
        
        Slack es un paquete de software que es sobre todo utilizado entre las empresas. Es una herramienta de mensajería asociada con el uso de múltiples aplicaciones de comunicación. Está pensada sobre todo para equipos, ya que ofrece la opción de crear grupos y canales de diferentes temáticas. Se trata de una herramienta muy útil tanto para la comunicación dentro de la oficina como para el teletrabajo
- - - - es una plataforma de comunicación y colaboración para empresas desarrollada por Meta. El objetivo de esta herramienta es potenciar la integración en entornos laborales, optimizar la comunicación entre miembros de un equipo de trabajo y mejorar la productividad. En pocas palabras, Workplace es una versión de Facebook dirigida a empresas muy similar a apps como Asana, Trello o Slack
        
        DEFINICIÓN
        
        PRINCIPALES FUNCIONES
        
        Vídeos en vivo: tiene como objetivo generar mensajes masivos para grandes grupos de trabajo (como anuncios empresariales). Lo mejor de esta función es que con ella se puede generar un espacio de preguntas y respuestas en directo.
        
        Noticias y chats: al ser un sistema de Facebook, también funciona como una red social. Incluye reacciones para las publicaciones, un chat para conversaciones rápidas entre empleados y un muro de noticias que mantiene a la información más reciente a la distancia de un clic.
        
        Código de acceso: para facilitar la conexión a la plataforma, Workplace emplea el envío de un código único por medio de un SMS. Bastará con escribir dicho código en el sistema para ingresar a tu perfil en cuestión de un par de segundos. Esto también funciona como una capa extra de seguridad.
        
        Videollamadas: una herramienta vital cuando se trata de un ecosistema virtual enfocado en el trabajo. La app posee lo necesario para efectuar videollamadas desde cualquier parte del mundo con una resolución de vídeo de alta calidad (HD).
        
        Encuestas: sirven para obtener datos precisos de algún punto en concreto que quieras conocer. Tendrás libertad para diseñar la encuesta como lo desees, hay respuestas predeterminadas o espacios en blanco para que las personas escriban lo que tienen en mente.
        
        Integración con software para el trabajo: la eficiencia de Workplace se puede optimizar con servicios de almacenamiento en la nube
        
        COMO
        
        Google Drive,
        
        Office 365,
        
        Dropbox
        
        Biblioteca: es una sección del sistema que te permite guardar datos e información importante. Gracias a este espacio, lo que almacenes podrás compartirlo con colegas del trabajo para que sea accesible para todos, tendrán lo que necesitan a la mano.
- - - - HERRAMIENTRAS
        
        Chat
        
        Calendario
        
        Correo Electronico
        
        Documentos
        
        Google Drive
        
        Google Docs
        
        Keep
        
        Meet
      - DEFINICIÓN
        
        La G Suite (o Google Suite) es un conjunto de herramientas ofimáticas y empresariales que Google provee en la nube a empresas para mejorar la productividad de la operación.
      - BENEFICIOS
        
        Amplia capacidad de almacenamiento. Una de las características que vuelve competitivo a este servicio es la enorme capacidad de mantenimiento disponible en todos los planes, garantizado el poder manejar toda la información de tu empresa sin limitaciones.
        
        Multi-dispositivos. Sabemos que el ordenador ha dejado de ser la única herramienta de trabajo. Google también sabe esto, por lo que sus herramientas de productividad están pensadas para ser multi-dispositivos para garantizar la flexibilidad.
        
        Fácil de utilizar. El entorno de G Suite te resultará amigable, intuitivo y fácil de usar, manteniendo una estética similar en todos los productos. Esto vuelve mucho más simple el proceso de adaptación al uso de las aplicaciones en la suite.
        
        Compatible con otras aplicaciones fuera de la G Suite. Es compatible con aplicaciones fuera del entorno G Suite, por lo que perfectamente nos permitirá abrir documentos de Microsoft Office y otras aplicaciones externas.
        
        Variedad de aplicaciones: El usuario dispondrá de un conjunto de aplicaciones con diferentes objetivos, las cuales le ayudarán a controlar el flujo de trabajo de la empresa y gestionar diferentes detalles operativos del negocio a cargo de los diferentes grupos de trabajo.