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Estructura y diseño organizacional
Estructura organizacional de una empresa:
Modelo que define cómo se organiza la empresa y sus empleados.
También se ordenan los procesos y las actividades.
Elementos claves para elaborar una estructura organizativa:
Cadena de mando.
Nivel de centralización.
Margen de control.
Grado de especialización.
Formalidad estructural.
Formación de departamentos.
Diseño organizacional:
Implica conocer bien las cadenas de mando, puestos de trabajo, jerarquías y dependencias como los diversos departamentos en los que se ordena la compañía.
Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones.
Representa los resultados de un proceso de toma de decisiones.
El diseño organizacional debe de;:
Facilitar el flujo de información y de toma de decisiones para satisfacer las demandas.
Definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajos, equipos, departamentos y divisiones.
Crear los niveles de integración (coordinación) deseados.
Factores claves en el diseño organizacional:
Ambientales.
Estratégicos.
Tipos de estructuras organizacionales:
Estructura organizativa jerárquica:
Se organiza con una estructura piramidal, con ejecutivos, directores, gerentes y empleados ordenados de los de mayor rango al nivel más bajo.
Enmarca limites claros entre los miembros del equipo.
Es ideal para equipos que buscan:
Una estructura con dependencias directas.
Planes claros de carrera profesional:
Especializaciones dentro de los mismos puestos de trabajo.
Estructura organizativa funcional:
Agrupa los equipos según las habilidades y el conocimiento.
Apunta a brindar lo necesario para desarrollar las habilidades de especialización y a preparar todo para el crecimiento de las organizaciones.
Ideal para los equipos que buscan:
Expertos en campos específicos.
Responsabilidad del equipo.
Crecimiento de la organización.
Estructura organizativa matricial:
Esta estructura del equipo está organizada en forma de cuadrícula, y los miembros de los equipos responden a más de un líder.
Las relaciones, por lo general, se estructura como dependencias primarias y secundarias.
Ideal para equipos que buscan:
Equilibrio entre las distintas unidades de negocios y entre los productos.
Mejora de la colaboración y las comunicaciones.
Un equilibrio fluido del liderazgo
Estructura organizativa basada en procesos:
Esta basada en procesos el énfasis se pone en los diferentes procesos internos en vez de en los departamentos
Ideal para los equipos que buscan;
Eficiencia.
Crecimiento de la organización.
Asistencia con muchos procesos diferentes.
Estructura organizativa circular:
Sigue la misma organización jerárquica que la mayoría de las estructuras.
La naturaleza visual de esta estructura, es más adecuada para los equipos pequeños en los que se requiere incentivar las comunicaciones fluidas.
Ideal para los equipos que buscan:
Comunicaciones más simples.
Flujo sencillo de la información.
Relaciones fluidas.
Puede funcionar para trabajo remoto.
Estructura organizativa horizontal:
es una red de interconexiones entre diferentes niveles horizontales. En esos niveles se incluyen todos los grados de liderazgo, desde los ejecutivos.
Es excelente para equipos que quieren crear redes vinculares centralizadas y unificadas que se asocien con los objetivos comunes.
El objetivo principal de esta estructura es generar un equilibrio entre el equipo directivo y los demás equipos interdisciplinarios.
Ideal para los equipos que buscan:
Mayor productividad.
Objetivos alineados.
Claridad en la organización.
Estructura organizativa en red:
Es adecuada para organizaciones en las que al trabajo lo deben hacer equipos externos, que tienen instalaciones en distintos lugares del mundo o incluso, que poseen muchos negocios pequeños.
En esta cada una de las entidades se organizan de manera separada.
Ideal para los equipos que buscan:
Comunicaciones dentro de redes específicas.
Información clara de contacto.
Especializaciones dentro de redes específicas.
Estructura divisional centrada en el producto:
En una estructura divisional se agrupan divisiones separadas según las funciones. Dentro de estas hay gran variedad de áreas de especialización.
Ideales para equipos que buscan:
Divisiones semiautónomas
Mejoras continuas de productos.
Estructura divisional centrada en el mercado:
Se orienta en los mercados individuales..
construye responsabilidades claras para departamentos específicos.
Ideal para equipos que buscan:
La posibilidad de centrarse en un mercado a la vez.
Equipos especializados.
Logros individuales.
Estructura divisional geográfica:
Se centra en las áreas geográficas.
Es ideal para organizaciones que dependen de los clientes o de cadenas de distribución dentro de regiones específicas.
Ideal para los equipos que buscan:
La posibilidad de atender a comunidades locales.
Buenas comunicaciones con clientes o instalaciones de distribución locales.
Colaboración en equipo.
Organizaciones mecánicas y orgánicas:
Mecánica
Está diseñada para que los individuos y funciones se conduzcan en formas predecibles.
Se funda en reglas y disposiciones formales.
Orgánica:
Se caracteriza por un uso bajo a moderado de reglas y disposiciones formales.
El grado de especialización de los puestos es bajo, en su lugar, se requiere un amplio conocimiento de muchos diferentes puestos.
Diseños tradicionales de organización:
Diseño funcional:
Incluye la creación de puestos, equipos y departamentos.
Permite la identificación y asignación clara de responsabilidades y los empleados lo comprenden con facilidad.
Una desventaja es que fomenta un punto de vista limitado que centra la atención en un grupo de tareas más estrecho.
Diseño de lugar:
Establece en forma geográfica las unidades principales de una organización.
Todos los grupos funcionales de un área geográfica se encuentran en una sola ubicación.
Diseño de producto:
Establece unidades autocontenidas, cada una capaz de desarrollar, producir y comercializar sus propios bienes o servicios.
Diseño multidivisional:
En este las tareas se organizan por divisiones sobre la base del producto o de los mercados geográficos en que se venden los bienes o servicios.
Diseños contemporáneos de organización:
Diseño Multinacional:
Pertenece a las empresas que producen y venden productos o servicios en dos o más países.
Diseño de red:
Se enfoca en compartir la autoridad, responsabilidad y recursos entre la gente, departamentos u otras organizaciones que deben cooperar y comunicarse para alcanzar metas comunes.
Organización virtual:
Busca coordinar y vincular a la gente de muchas ubicaciones para que se comuniquen y tomen decisiones en tiempo real.
