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Procesos Organizacionales - Coggle Diagram
Procesos Organizacionales
¿Cuáles son los tipos de procesos organizacionales?
Hay dos tipos de gestión de procesos organizacionales: funcional y sistémico. Ahora veamos cómo funciona cada uno.
Manejo sistémico
Aquí hay mayor dinamismo en las relaciones porque se valora el trabajo en equipo. Por lo tanto, los empleados terminan pensando y actuando más allá de la caja, es decir, no se limitan a sus funciones principales.
Este es un tipo de gestión comúnmente visto en empresas que están en constante transformación, especialmente en términos de mejorar los productos o servicios ofrecidos.
Las empresas que apuestan por este tipo de gestión deben tener cuidado a la hora de elegir a sus empleados, ya que todos deben tener un perfil adaptable a los cambios.
Gestión funcional
Este tipo de proceso organizacional, como su nombre lo dice, se enfoca en la parte funcional dentro de una empresa. Tiene en cuenta los procesos de trabajo aplicados en la organización según cada sector.
Por ejemplo: tanto como los sectores de Marketing y las ventas trabajan codo a codo,
¿Que son los procesos Organizacionales?
Los procesos organizacionales involucran actividades que están vinculadas entre sí, además de contar con personas que realizan los procedimientos y operan los herramientas que son parte de ellos.
En la práctica, este proceso transforma los insumos (insumos) en productos (productos o servicios) que satisfacen las necesidades del cliente, además de generar resultados para la empresa.
¿Cuáles son las etapas de la gestión de procesos organizacionales?
Definimos como procesos las actividades secuenciadas que se repiten continuamente y siempre siguiendo un patrón cuyo objetivo es incrementar la percepción de valor empresarial.
Ejecución
Cuando el plan está listo, es hora de ponerlo en acción. Para que esto suceda, seleccione las personas que serán responsables de cada tarea dentro de las fases
Supervisión
Para asegurarse de que el trabajo se está haciendo bien, haga un seguimiento periódico de las acciones.
Planificación
Aquí, comienzas a estructurar todas las fases del proceso. Al igual que un proyecto, debe tener un principio, un medio y un final.
Cierre
El último paso corresponde a la finalización del proceso. Sin embargo, como dijimos anteriormente, esto no significa que el trabajo haya terminado,
Iniciación
Se refieren a los primeros pasos para la ejecución de un nuevo proceso. Tener en cuenta las metas que la organización quiere alcanzar, ya que serán la base de la planificación en esta etapa inicial.
¿Cómo se dividen los procesos organizacionales?
Básicamente, hay tres categorías que se refieren a la división de los procesos organizacionales. Son ellos:
Procesos de gestión
Corresponden a las gestión estratégica de la empresa para hacerla alcanzar sus metas y objetivos;
Procesos finalistas
Se refieren al funcionamiento corporativo, además de involucrar los insumos que generan los productos;
Procesos de apoyo
Involucra los recursos necesarios para el desarrollo de todos los procesos de la empresa.
¿Qué es la gestión de procesos organizacionales?
La gestión de procesos organizacionales consiste en organizar y administrar los recursos y procesos necesarios para ponerlos en práctica y generar valor.
¿Cuál es la importancia de la gestión de procesos organizacionales?
Por mucho que seas un buen administrador de tu negocio, la verdad sea dicha: toda gestión tiene fallas que pueden dificultar su crecimiento. Incluso si es muy específico como mal manejo de documentos, por ejemplo.
Además, otra importancia pasa por optimizar el tiempo de los empleados, haciéndolos realizar tareas que realmente generen valor e impacten positivamente a la empresa.
¿Consejos para poner en práctica la gestión de procesos?
Finalmente, te traemos algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de gestionar los procesos organizacionales. Son ellas:
vista general del proceso: las fases de iniciación y planificación son importantes precisamente porque te dan una visión macro de los procesos y sus tareas;
alineación con el objetivo de la empresa: insistimos nuevamente en este punto porque debe ser recordado todos los días a medida que se realizan los procesos;
revisar periódicamente las métricas: establezca un tiempo dedicado para analizar los procesos, semanal, quincenal o mensual, por ejemplo, para verificar el progreso de los procesos.