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projet - Coggle Diagram
projet
critères de réussite du projet :
des contraintes respectées (budget, délais, qualité)
objectifs réalistes, mesurable et temporels
une méthodologie de projets et des outils adaptés
un chef de projet compétent et rigoureux
objectif clair, formalisé et compris de tous
un séquencement pertinent du projet
une planification du projet
l'affectation de la bonne ressource à la bonne tâche
des ressources humaines adaptés à la taille et à l'ampleur du projet
des risques et des impacts identifiés anticipés et maîtrisés
un sponsor du projet disponible
une équipe projet soudée, motivée et impliquée
une évolution des parties prenantes du projet
une évolution du besoin maîtrisée
un système de communication efficace
l'application d'une méthodologie d'accompagnement au changement
les moyens à mettre en oeuvre pour conduire le projet
moyens financiers
les risques et les contraintes
moyens humains
Projeter les couts /subvention/ moyens humains, financiers, matériels mis à disposition
Organiser et planifier les actions à mener
planification de réunion (inter activité, technique d’animation de réunion) de travail, de synthèse pour Conduire le projet (modalité de réalisation, d’évaluation)
Créer des outils de suivi, d’organisation et d’analyse du projet (planning, fiche de suivi des activités, suivi projet, bilan intermédiaire) Gant, QQOQCP, tableau de bord)
Lieu
Produire un travail collectif Résoudre des problèmes Stimuler la créativité Décider Piloter le projet Mettre en place les solutions
comment organiser les acteurs, - rôles, les responsabilités
élaborer des stratégies de communication de pormotion
chef de projet
pilotage
responsabilité de l'équipe en charge de la préparation
réalisation et finalisation du projet
communiquer
les financeurs = apportent les ressources financières
coordonner les acteurs
les bénéficiaires = ceux pour qui est le projet
placer les intervenants selon leurs pouvoir d'influence et de soutien au projet
responsables techniques
gérer la production et les aspects techniques du projet
comité de pilotage
plusieurs personnes qui veillent au bon fonctionnement du projet
comment évaluer les effets du projet
adapter l'evaluation au public
Etudier le comportement en aval et en amont de l'intervention
Evaluer l'impact d'un projet grâce à des indicateurs, il faut qu'ils soient vérifiable et mesurable
comment rendre compte du projet : déroulement, résultats
outils d'enquête avant le projet
outils d'enquête après le projet
carnet de bord pour suivre l'évolution au fur et à mesure que le projet avance
utilité de l'évaluation
retour sur succès
impact
réalisation
les acteurs potentiels internes et externes eu projet et leurs champs d'action/compétences
acteurs externes
sponsor
se questionner et délimiter son rôle et son champs d'action : respecter les procédures (école, directeur, coordinatrice)
constituer et organiser des partenaires : groupes + réseau partenaires
constituer et organiser des partenariats : groupes de projet et réseau partenaires
compétences spécifiques de chacun, ses ressources (exemple d'outils de ressources : connaissances de soi; fiche de poste)
le public
les institutions de santé (ARS, INSEE, ...)
mairie, entreprises, ...
acteurs internes
équipe du projet
dirigeant