Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO - Coggle Diagram
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
Attività di pianificazione
identificare analiticamente le attività che compongono il progetto(WBS)
Fare una stima delle attività in termini di tempo, tipo, costo e risorse necessarie
Si applicano poi strumenti e tecniche tipiche del project management
I risultati ottenuti devono poi tradursi in un budget di progetto
Piano di progetto
: insieme di documenti più o meno formalizzati, che esplicitano quindi:
Cosa deve essere fatto/ come deve essere fatto / quando si deve fare/ quali conosce e capacità sono necessarie/ chi lo deve fare/ Quanto costa / Come verificare / Quali fattori di rischio esistono
E'
il risultato della fase di pianificazione
, viene usato come
base per lo svolgimento dell'attività
. Facilita la comunicazione e ha lo scopo di creare una cultura della pianificazione
Obiettivi principali
Riduzioni delle occasioni di scostamento di qualità, costo e tempo rispetto al preventivo
Creazione dei centri di responsabilità
Rilevazione precoce degli scostamenti
WBS
Rappresentazione logica del progetto che suddivide le attività gerarchicamente fino a identificare in modo sistematico tutte le attività che devono essere svolte per la realizzazione del progetto, ad un livello di dettaglio appropriato per la pianificazione e il controllo del progetto in esame
Definire il livello di dettaglio che si deve raggiungere per essere esaustivi e per dare origine ai
pacchetti di lavoro
Struttura a livelli
1LV) raggruppa le attività secondo le macro fasi che caratterizzano il processo di sviluppo (
piano di progetto
)
A seconda delle esigenze specifiche vengono definiti i livelli successivi (
piani di dettaglio
)
Si basa sul processo di
scomposizione gerarchica
che, a partire dall'obiettivo fondamentale, giunge a identificare dei pacchetti di lavoro. Può seguire due principali criteri
Struttura dell'output
: descrive la struttura fisica del prodotto indipendentemente dal processo di lavorazione
Struttura del processo di lavorazione
: descrive le fasi di lavorazione indipendentemente dal livello di disaggregazione del prodotto che si considera e dai meccanismi di coordinamento
Integrazione al WBS
ABS
Il primo livello di struttura identifica i processi principali che caratterizzano lo sviluppo di un progetto. La suddivisione in
fasi
all'interno di ciascun processo vuole facilitare il monitoraggio degli output fondamentali. Le
attività
che costituiscono le diverse fasi sono i momenti critici nello sviluppo dei processi
PBS
Nella Pbs sono identificati tutti i prodotti e tutti gli aggregati di prodotto che devono essere realizzati. E' una struttura caratteristica di ogni progetto. I
prodotti
, a loro volta, sono
scomposti
secondo una logica gerarchica.
Work package
Il pacchetto di lavoro è il risultato del processo di scomposizione del progetto
E' un insieme di attività elementari aventi interazioni ben identificate con gli altri work package e identificato in modo univoco da input, output e attività interne
Per ogni pacchetto di lavoro dovrebbero essere esplicitati:
1) Descrizione del lavoro da svolgere
2) Risultati da ottenere
3) Input richiesti da altri pacchetti di lavoro
4) Stime di tempi, costi e risorse
5) Il responsabile
6) Riferimenti a specifiche condizioni strutturali
Le strutture di gestione
costituiscono lo strumento attraverso cui viene garantita l'integrazione e la coerenza tra i diversi livelli di gestione