Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ACCIONES PREVENTIVAS - Coggle Diagram
ACCIONES PREVENTIVAS
Con los programas del equipo
Ejecución de programa antivirus
Todos los ordenadores tienen que tener un antivirus instalado y configurado correctamente.
Los antivirus analizan la actividad del equipo constantemente, pero es importante hacer análisis completos del equipo que debe obtener buenos resultados, sino deben revisarse o informar al responsable o asesor informático.
Revisión de sistemas de copias de seguridad
Actualizaciones de programas
Nuestros sistemas siempre deben de estar actualizados
Las actualizaciones son muy importantes que cubren fallos de seguridad, pero los virus las usan para acceder a nuestros sistemas.
Ejecución de programas antimalware
Estos programas gratuitos permiten encontrar restos de virus que los antivirus no detectan, así atacamos las amenazas desde dos puntos y mejoramos la seguridad.
Los ordenadores deben tener un programa de antimalware con el antivirus para resolver los problemas y con los restos de virus.
Con uso del correo electrónico
Cuando utilizamos el correo electrónico
Hay que comprobar si los archivos que nos mandan los esperábamos si es así lo analizamos y después lo abrimos, si no lo esperábamos no se abre.
Podemos revivir emails de todo tipo. Antes de abrir cualquier correo tenemos que comprobar su validez, en caso de no tenerla, hay que hablar con el remitente y confirmarla.
Hay que comprobar que los enlaces que nos mandan por correo antes de abrirlos.
Muchas veces los virus se esconden en los mensajes de empresas conocidas, por ello hay que desconfiar de estas empresas.
Cuando cambiamos las contraseñas
Es fundamental cambiar las contraseñas cada tres meses, pero si son personas u organizaciones reticentes cada seis o en caso extremo cada año.
Es beneficioso cambiarlas contraseñas periódicamente para por si nos la han descubierto cambiarla y así no podrán acceder a nuestros datos.
Cuando revisamos los filtros
Los filtros del correo permiten realizar respuestas automáticas..., pero los hackers las usan para entrar en conversaciones ajenas, recibir correos ajenos...
Es importante revisar periódicamente los filtros, por si hay algunos ajenos o nocivos.
Esta revisión también se debe aplicar a las contraseñas y si no puedes, debes avisar al responsable del sistema.
Con el pago y cobro de facturas
Cuando esperamos el cobro por parte de un cliente.
Y si existe un cambio de cuenta, notificarlo para que no haya dudas.
Debemos avisar que nuestra empresa no cambiara nunca de cuenta de los ingresos.
Cuando realizamos el pago de una factura de proveedor
Debemos asegurarnos de que la cuenta donde se va a realizar el ingreso es correcta.
Excepto en cuentas que ya conocemos y en las que tenemos certeza de que los pagos y cobros se realizan correctamente, es necesario asegurarse personalmente de que el cambio de cuenta es correcto.
Otros aspectos
El error en las transferencias crea problemas entre el cliente y el proveedor y por eso hay que ir con mucho cuidado.
Al realizar una transacción debemos comprobar que los números de cuenta son correctos porque sino transferiremos el dinero a otras cuentas y no lo podremos recuperar.
Con el uso de datos y archivos
Cuando usamos datos en nuestro ordenador
Debemos tener mucha atención al trabajar con los datos de nuestro equipo ya que si cometemos un fallo llevara un perdida de tiempo y dinero.
Todos los datos de nuestro equipo deben ser almacenados en una copia de seguridad, o directamente en el servidor o en otra carpeta dentro del sistema de copias. Para así si hay un fallo informático no perder los datos.
Cuando usamos datos en un servidor
Hay que limitar el uso de datos de cada persona según cuanto los utilice para evitar fallos internos o encriptar esos datos.
Hay que estar atento al eliminar archivos ya que si lo hacemos desde un ordenador, va a la papelera, pero desde un servidor, se elimina directamente, aunque podríamos recuperarlo mediante una copia de seguridad pero podríamos perder otros.
Hay que asegurarse periódicamente de que los datos del servidor están actualizados y almacenados correctamente.
Es importante organizar bien los datos del servidor para evitar duplicaciones de información, pérdidas de archivos o eliminaciones de datos.
Cuando usamos datos en la nube
Hay que tener una copia de seguridad "en local" para evitar pérdidas de datos y así poder trabajar sin conexión a Internet.
La nube no nos evita virus y pérdidas sino que pueden suceder y es importante prevenirlos.
Hay que conocer sistema de datos de la nube que tenemos, ya que si es plano y hay un virus se propaga a la nube y perdemos todo, pero si tenemos uno con copias de seguridad automáticas y hay un virus nos permitirá restablecer los datos.
El almacenamiento en la nube es una bese para el futuro trabajo pero hay que usarlo con precaución.
Con el uso de Internet
Cuando compramos en Internet
Utilizar métodos de pago seguros, que permitan reclamar las compras y que sean conocidos.
Nunca ofrecer nuestros datos bancarios a no ser que sean en formularios seguros de pasarelas de pagos conocidas.
Identificar la localización y procedencia de la web y comprobar si es segura cuando vamos a pagar.
Cuando navegamos por Internet
No descargar archivos de páginas web desconocidas.
Entrar solo a páginas que necesitemos y que sean seguras (https).