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La Gestión de la información y la Auditoría de la información, Análisis de…
La Gestión de la información y la Auditoría de la información
PERSPECTIVAS
ESTRATÉGICA
Misión
Objetivos generales
Objetivos específicos
Factores de éxitos
Tareas
Actividades
Recursos de información
Estrategia de información en el ámbito de la organización.
Recomendaciones derivadas del proceso de evolución estratégica futura que se deben desarrollar los recursos de información.
BASADA EN PROCESOS
Procesos de trabajo, flujos de información asociados y modelado de los procesos organizativos.
Mapeo de los procesos y un análisis de los flujos de información y recursos de información.
BASADA EN RECURSOS
Recursos relacionados con los objetivos estratégicos, procesos operacionales, recursos a inventarios de la información.
Permite identificar la información pertinente.
CONDUCTA INFORMATIVA
Papel preeminente en la auditoría de información
Elementos
SOFT
Marco para entender el uso, flujos y valor de la información
HARD
Cumplimiento, regulación y fiabilidad
Necesidades y usos de la información
Estudios de satisfacción y de impacto
Puntos de contacto y puntos diferenciales entre análisis de información y la auditoría de información
Procesos dirigidos a identificar las necesidades de información de usuarios y clientes, basados en encuestas y entrevistas.
Diferencias
Proporciona datos sobre lo que se cree que necesitan los usuarios
Proporciona datos sobre la información mas relevante para una función
Roles informacionales en las organizaciones
• Deskless workers
• Structured task workers
• Data entry workers
• Knowledge workers
• Mobile workers
• Office workers
Es una fase o un proceso dentro de la cadena de valor de la información. Puede aplicarse al INICIO de la Planificación del recurso, en la fase FINAL de revisión o evaluación.
CADENA DE VALOR DE LA INFORMACION:
Planificación del recurso información
Uso del recurso información
Evaluación del recurso información
DISCIPLINAS RELACIONADAS CON LA AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN
Calidad de la información
Gestión de la Información
Conducta infromativa
Estudios de usuarios
Detección de necesidades de información
Gestión de riesgos internos
Control interno
Planificación Estratégica
Evaluación de rendimiento
La información dentro de esta disciplina de los noventa constituye el proceso mediante:
Es identificada, creada, almacenada, utilizada y compartida de manera eficiente
Utilizada de forma responsable
Es considerada una fuente de ventaja competitiva
MARCHAND Y HYKES
Cuando la empresa no haya alcanzado un nivel de gestión maduro se debe utilizar los datos de los productos, operaciones y rendimiento.
Destacan el verdadero potencial de la utilidad de gestionar directamente la productividad y rendimiento
Es una técnica de gestión y una buena práctica en un contexto de incremento de servicios basados en información
MODELOS FORMALIZADOS PARA EL DISEÑO DE SISTEMA
Modelo EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad)
Norma UNE-ISO-15489, Información y documentación- Gestión de documentos
Norma UNE-ISO 30301:2011,Información y documentación- Gestión de documentos
Norma UNE 1666006:2011 , Sistema de Vigilancia Tecnológica e inteligencia competitiva
Antecedentes y evolución de la auditoria de la información
Análisis de información, revisión de información, análisis de estado.
Evaluación de necesidades, estudio de procesos y recursos de información.
ENFOQUES
Documentación-Contabilidad-Auditoria Interna-Gestión Documental-Seguridad de la informática -Inteligencia Competitiva-Tecnología y sistema de Información.
Definiciones de la Auditoria de la Información
Es un recurso y un activo de la organización y para la organización. Centrado en la mejora del funcionamiento de la organización mediante el uso de la información.
ALCANCE
La auditoria establece las necesidades de información de la organización o ámbito de aplicación : de la auditoria para determinar los recurso de información que dan respuesta a las necesidades
LA AUDITORIA COMPRENDE
Análisis de las necesidades
Evaluación
Análisis de lo que es
Emisión de recomendaciones
Identificación de acciones
Evaluación de las Propuestas
1 more item...
VENTAJAS DE LA PRÀCTICA DE LA AUDITORIA DE LA INFORMACIÒN
Es el proceso que nos permite descubrir como se utiliza la información de la forma mas eficiente de acuerdo a los objetivos organizativos
Beneficios a Corto Plazo
Ahorro de Costes
Identificación de la información para responder
Obtención de Beneficios
Beneficios a Largo Plazo
Nueva dirección estratégica
Mayor Compresión
Uso optimo de la información y el conocimiento
Verdadero conocimiento de los costes
Integración de la información y de los activos informacionales
Análisis de información
Auditoría de la información
RESULTADOS
Se centra
Inventario