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Herramientas colaborativas
¿Qué es?
Las herramientas colaborativas son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de edición de archivos en equipo.
CARACTERÍSTICAS
Creación de conocimiento.
Difusión de información.
Comunicación coordinación e interacción.
Promueve y mejora la comunicación, coordinación e interacción.
Desarrollo de destrezas de autodescubrimiento
Facilita la creación, comunicación e intercambio de información, a través de la comunicación asertiva
Tipos de herramientas colaborativas
Google workspace
Función: Plataforma de colaboración y comunicación nativa en la nube que permite mejorar la operativa de los equipos de trabajo
Características
Multiplataforma disponible en distintos Sistemas Operativos
• Disponible en aplicaciones de escritorio y en línea.
• Interfaz intuitiva y simple de utilizar.
Aplicaciones que reúne
-
Docs:
procesador de textos en grupo.
Sheets:
hojas de cálculo.
Gmail:
cliente correo electrónico.
Drive:
almacenamiento en la nube.
Formularios:
crear encuestas.
Chat:
comunicación instantánea.
Calendar:
cliente para administrar calendario.
Meet:
Videoconferencia, reuniones.
Desventajas
• Problemas conversión de documentos.
• Docs y Sheets con menos opciones que competidores directos
• No existe disponibilidad de
aplicaciones de escritorio.
Ventajas
Facilidad de uso.
• Compatibilidad.
• Potencia la colaboración.
• Correo electrónico con características destacadas
Uso en el área profesional de salud
Esta herramienta colaborativa en función de la salud ayudaría a realizar presentaciones de algún caso clínico sin necesidad de estar reunidos físicamente. Asimismo se les ofrece a los empleados de salud herramientas que sean conocidas y útiles para la atención médica.
zoho workplace
Pack de herramientas que facilitan el trabajo en equipos con el fin de permitir la comunicación,agilizando los procesos y reduciendo las pérdida de tiempo en tareas. Su lema "crear, colaborar y comunicar"
Características
• Multiplataforma disponible en distintos Sistemas Operativos
• Disponible en aplicaciones de escritorio y en línea.
Aplicaciones que reúne
Zoho Sheet: hojas de cálculo con varios usuarios
Zoho Show: preparar presentaciones en equipo.
Zoho Docs: almacenamiento de archivos.
Zoho Showtime: videoconferencia para formaciones.
Zoho Meeting: videoconferencia.
Zoho Mail: correo electrónico.
Zoho Cliq: Mensaje instantáneos entre colegas.
Zoho Connect: plataforma que reúne en un único lugar a las personas y recursos que se necesitan en un momento
Zoho Writer: procesador de textos en grupo.
Ventajas
• Disponible en dispositivos móviles
• Plataforma intuitiva.
• No se requiere software
Desventajas
• No están todas sus aplicaciones en
español.
• Requiere de internet.
• Comunidad más pequeña que
Microsoft o Google.
Uso en el área profesional de salud
Esta herramienta ayudará a realizar textos o informes de pacientes en grupo, se puede almacenar y organizar los archivos e informes de un paciente para que todo el departamento tenga acceso a ello. También se puede realizar videoconferencias de trabajo sin la necesidad de estar en un mismo sito además de mantenerse en contacto con colegas de trabajo.
Microsoft 365
Tecnología alojada en la nube que combina diferentes productos Microsoft para ofrecer servicios online, es decir, es una solución completa que permite la productividad, comunicación y colaboración desde la nube.
Características
Multiplataforma disponible en distintos Sistemas Operativos
• Disponible en aplicaciones de escritorio y en línea.
• Interfaz intuitiva y simple de utilizar.
Aplicaciones que reúne
Word: procesador de textos en grupo.
Excel: hojas de cálculo con varios usuarios.
PowerPoint: preparar presentaciones en equipo.
Outlook: compartir citas, calendario y tareas con otros miembros del equipo
Teams: comunicarse con los compañeros y colegas.
Access: crear bases de datos junto con otros empleados.
OneNote: compartir notas.
OneDrive: almacenamiento en la nube de uso común
ventajas
• Multitud de aplicaciones de forma nativa.
• Disponible en web, dispositivo móvil y escritorio.
• Integración.
Desventajas
• Inadecuado para equipos pequeños.
• Costo de la licencia.
Uso en el área de salud
Esta herramienta es una de las más usadas en el área profesional de salud ya que es muy completa. Los usuarios en cualquier momento y lugar pueden comunicarse, crear reuniones, correo electrónico, compartir documentos en tiempo real y calendario entre otras funcionalidades. Una de las más usadas es Teams ya que después de la pandemia del covid19 se realizaban reuniones medicas y con los pacientes para evitar el contagio.
Outlook
Es una herramienta perteneciente a microsoft 365. Es una Aplicación de correo
electrónico y calendario.
Características
Se puede conectar con facebook, twiter y likedin para trabaja en conjunto
Permite centrarse en los correros mas importantes
Puede realizar reuniones virtuales con Skype o teams
Permite compartir la agenda para la programación asistida con el equipo de trabajo.
Ventajas
Organizar el correo electrónico para centrarse en los mensajes mas importantes
Administrar y compartir el calendario
Compartir archivos desde la nube
Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.
Desventajas
Número de usuarios baja por la competencia con Gmail.
El límite de tamaño de archivo y que para utilizar los
archivos es necesario descargarlos y o buscar los correos.
Uso en el área de salud
En el área de salud es de gran ayuda ya que se pueden enviar los resultados de algún examen físico a los pacientes o notificaciones de fecha para una consulta medica. Además de que se puede compartir información importante con el personal de salud.
Su importancia en la salud
• Esto favorece los resultados en salud, ya que puede mejorar los diagnósticos médicos, las decisiones terapéuticas basadas en datos, las terapias digitales, los ensayos clínicos; en fin, la atención centrada en las personas.
• Asimismo, amplía los conocimientos, las aptitudes y las competencias de los profesionales y prestadores de servicios de salud
La asistencia virtual, la supervisión a distancia, las reuniones virtuales, datos digitales del paciente y muchas otras constituyen herramientas que conforman un ecosistema para una continuidad asistencial.
Tipos de herramientas colaborativas
Herramienta para la gestión de proyectos desde un espacio virtual de trabajo para administrar tareas y colaborar en equipo.
Características
• Interfaz amigable
Gestión de Tareas y Proyectos
• Gestión de equipo.
• Trabajo colaborativo
• Integraciones con aplicaciones de terceros
• Seguimiento de proyecto.
ventajas
• Facilita colaboración.
• Múltiples vistas del proyecto.
• Automatización
• Disponibilidad en aplicación para
dispositivos móviles
Desventajas
• Costo, a pesar de ofrecer versión
gratuita.
• Escasa personalización.
Uso en el área de salud
Esta herramienta colaborativa en función de la salud ayuda a gestionar proyectos que se tenga en el hospital por ejemplo se puede crear, organizar y asignar tareas y todos los del centro hospitalario pueden observar sus tareas pendientes.
Herramienta para comunicaciones de vídeo empresariales modernas, con una plataforma en la nube fácil y confiable para videoconferencia y audioconferencia, colaboración, chat y seminarios web.
Desventajas
Requiere estar sentado en la misma posición por tiempos prolongados
Versión gratuita tiene tiempo de sesión limitado
Cuando se comparte pantalla para presentaciones se pierde la vista del
auditorio
Se tiene que bajar la aplicación para usarse, no tiene opción a través de
los navegadores
Ventajas
Facilidad de uso
Permite ver y escuchar en tiempo real a los demás, con buena calidad
de audio y de vídeo
Posibilidad de grandes audiencias de 2 a 1.000 personas
Permite organizar y programar las actividades, compatible con los
calendarios digitales como el de Google
Características
Una de sus herramientas más destacadas es la posibilidad de compartir
pantalla, al igual que generar una pizarra virtual
Uso de calendario, Zoom integra el uso de plataformas como Outlook o el
calendario de Google.
Autonomía para agendar, modificar y/o cancelar reuniones
Gestión amigable para el usuario
Uso en el área de salud
El uso de esta herramienta colaborativa en el área de salud ayuda a programar videoconferencias entre el personal de salud sin la necesidad de concentrarse presencialmente.
Esta herramienta está vinculada a la web 2.0, esta es una plataforma el cual las personas pueden promover trabajo y servicios en un dominio público, creando una red de efectos en los cuales otros pueden transformar y actualizar contenidos.
Ventajas
Opción gratuita
Se pude almacenar hasta 10Mb de archivos
Se puede compartir las presentaciones mediante enlaces.
Los cambios se guardan automáticamente.
Desventajas
Prezi presenta una configuración solo en el idioma inglés.
No se puede transformar las diapositivas de powerpoint en presentaciones de prezi.
Características
En lienzo el cambio de información es interactivo
Crea textos de manera instantánea y creativa
Permite insertar imágenes, videos, links
Utiliza plantilla predeterminadas
Uso en el Área de salud
Esta herramienta en salud sirve para elaborar, almacenar, modificar, compartir y exponer proyectos, estadísticas, capacitaciones al personal de salud o en este caso de enfermería de una manera mas dinámica.
GNU Health
Es una herramienta que brinda la libertad de ser utilizado, compartido y modificado por parte de los profesionales de la salud, instituciones de salud y gobiernos
Características
Sirve para gestión hospitalaria
Abarca módulos para la mayoría de especialidades médicas
Cubre la funcionalidad de historia
clínica electrónica
Su diseño modular permite que se implemente en diversos escenarios
Ofrece los siguientes módulos
Nursing: Gestión de servicios de enfermería.
Health: Datos principales y globales de todo lo relacionado con pacientes y del centro de salud.
History: Registro de la historia clínica del paciente y seguimiento de las misma
History: Registro de la historia clínica del paciente y seguimiento de las misma
Inpatient: Control de la hospitalización del paciente.
Services: Facturación por servicios al paciente.
Stock: Administración del almacén de insumos médicos del centro de salud.
Uso en el área de salud
Esta herramienta en función de la salud tiene la finalidad de administración de la
información hospitalaria o de centros de salud y en función de enfermería sirve notablemente porque con esta herramienta se crean historias clínicas digitales y se las puede compartir a todo el personal de salud del hospital.
Estudiante: Keyla Abigail Sánchez Brito
Curso: Primero C
