Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Quy trình xử lý đơn hàng, Quy trình xử lý đơn hàng, Báo Giá - Coggle…
Quy trình xử lý đơn hàng
- Xem đơn được giao & xác nhận (thông báo ngay sale khi có đơn hàng chưa đủ đk)
- Kiểm trang lượng hàng trong kho đưa hướng xử lý
- Lên yêu cầu mua ( khi hết hàng và không đủ hàng ) - cập nhật trạng thái đến khi hàng về kho
- Lập Phiếu Xuất để xuất hàng khỏi kho - cập nhật trạng thái
- Giao hàng - giao việc và cập nhật trạng thái việc giao
Quy trình xử lý đơn hàng
- Xem đơn được giao & xác nhận (thông báo ngay sale khi có đơn hàng chưa đủ đk)
- Lọc đơn theo dòng, tên sale SP, hiện trạng ( chưa xử lý, bắt đầu xử lý ), Mẫu biểu áp dụng ( Hành trình đơn hàng )
- Kiểm tra thông tin về số báo giá, trạng thái phê duyệt ( đã hoàn tất ) -> nếu thiếu báo ngay sale
- Kiểm tra xem đã được CC phiếu phê duyệt điện tử hay chưa
- Chuyển trạng thái " Bắt đầu xử lý "
- Kiểm trang lượng hàng trong kho đưa hướng xử lý
- Hàng không sẵn, thiếu hàng thì lên yêu cầu mua
- Hàng sẵn kho thì làm phiếu xuất kho để xuất hàng
- Lên yêu cầu mua ( khi hết hàng và không đủ hàng ) - cập nhật trạng thái đến khi hàng về kho
- Kiểm tra xem người mua hàng nào rảnh nhất -> chọn người mua
- Tạo đơn yêu cầu mua và phê duyệt điện tử ( đính kèm đơn đã phê duyệt điện tử của sale )
- Thừa kế đơn hàng, coppy mã đơn để tìm, chọn đơn
- Chọn người phụ trách mua cho mình
- Chọn mốc time cần hàng về kho
- Xác định SL cần mua ở list trong đơn, xóa mặt hàng ko ycm vì đã có đủ và thừa trong kho
- Copy hình ảnh đơn hàng được phê duyệt vào nội dung phê duyệt ( ĐK tiên quyết để được mua đơn)
- Tên tiêu đề ( Tên Sale Support - Duyệt Yêu Cầu Mua (
- Chọn người phê duyệt -> TP Mua Hàng ( Phạm đình tuyên )
- Thông báo cho TP mua và chọn Lưu và phê duyệt
- Cập nhật các trạng thái yêu cầu mua đến khi hàng nhập kho đúng hạn ( Hàng sẵn Kho )
- Lập Phiếu Xuất để xuất hàng khỏi kho - cập nhật trạng thái
- Giao hàng - giao việc và cập nhật trạng thái việc giao
Báo Giá
- Nhận và bổ sung thông tin để làm báo giá
- Thông báo sale gửi duyệt giá rồi gửi BG cho khách -> chuyển trạng thái " Đã gửi BG "