Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ознаки та властивості електронного документу …
Ознаки та властивості електронного
документу
Основні принципи електронного документообігу
Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів, що дозволяє контролювати рух документів по процесах документообігу і приймати управлінські рішення, , ґрунтуючись на даних зі звітів.
Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.
Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації, що дозволяє унеможливити дублювання документів.
Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищення оперативності іх виконання.
Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) у кожен момент життя документа (процесу).
Однократна реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ в будь-якій інсталяції даної системи.
Надання свідоцтва про право
на спадщину
В інших передбачених законом випадках
Надання службового документа, який може існувати
тільки в одному примірнику відповідно до чинного законодавства.
Використання електронних документів в Україні регулюється Законами України «Про електронні
документи та електронний документообіг» та
«Про електронний цифровий підпис».
Надання свідоцтва про право
на спадщину.
Характерні риси електронного документа
Достовірність – повне та вичерпне відображення фактів
та операцій..
Цілісність – виключення факту зміни документа після його створення.
Автентичність – ідентичність електронного документа
заявленому.
Застосовність – можливість використання та відтворення
в будь-який час.
Властивості електронного документа
Контекст – наявність зв’язку документа з фізичними/юридичними особами або іншими документами.
Структура – зовнішня та внутрішня. Внутрішня стосується змісту, зовнішня – середовища існування документа (формат, електронний носій та інше).
Зміст – текстові та графічні складові документа
