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物資 (主動上門PR, 向企業提案物資需求, 分配, 自己生產的 (EX:蝶谷巴特、手作班老師捐贈等), 物資管理, 當捐物物資過期時) -…
物資
主動上門
PR
問清楚捐物細節
包含捐物背景(公司或是原因)、使用用途、捐贈數量、是否有效期限至、是否需要捐物收據 :
PR
致謝婉拒
內部評估後同意捐贈
詢問內部需求
&確認數量
PR
向財務申請捐物收據、清冊
使用完畢、清冊完成、結案
回覆對方所需數量、確認收件時間、捐物收據細節確認
PR
寄送捐物收據
向企業提案物資需求
提出提案
企業同意提供物資
確認合作細節
(捐贈數量、是否需要合作備忘錄或是捐物收據等)
提供物資及清冊給所需部門
寄送捐物收據
使用完畢、清冊完成、結案
不同意
分配
將捐物物資登記入倉為庫存
PR
分配物資給索取部門
提供物資清冊給該部門填寫
物資清冊完成後提供給財務結案
自己生產的
(EX:蝶谷巴特、手作班老師捐贈等)
收下入倉
確認是否要開立捐物收據
需要
上架希望小舖或是希望小站販售
販售完畢、清冊完成、結案
向財務申請捐物收據、清冊
不需要
物資管理
捐物物資一律先進PR庫存
分門別類管理
物資提供其他部門並扣除PR庫存
待確認使用
捐款贈品出貨
當捐物物資過期時
財務：報廢處理