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Time/Space collaboration tool matrix - Coggle Diagram
Time/Space collaboration tool matrix
Different place & Different time
Confluence
介紹
知名軟體開發商 Atlassian 旗下的產品,為內容管理與資訊分享平台
幫助團隊在專案溝通的文件上能更系統性的整合,成員們可自行建立頁面、檔案共享與隨時標記註解,並享有個人的文件空間
優缺點
優點
針對不同規模大小的團隊提供不同的費用,即使新創企業也能利用此工具提升內部生產力與協作效率
各種豐富的模板,減少了定製工作
富媒體編輯支持
缺點
隨着人數規模變大,管理變得複雜,每增加一個人,都要手動添加、配置幾十上百個頁面的權限
10人以下雖然免費,但功能非常有限
非技術團隊使用學習成本高
Notion
介紹
整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體的應用程式
支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作
優缺點
優點
方便做成目錄、手冊讓團隊閱讀
功能多樣,根據不同需求,可插入表格、圖片、檔案、核取方塊等
排序可隨著自己的需求拖曳調整
缺點
功能多,對初學者來說上手不易,在熟悉時也需要花不少時間
對網頁美感有要求的人可能為了要整理出漂亮的介面而花費大量時間
Same place & Different time
ClickUp
優缺點
優點
Clickup 的免費計劃提供了各種功能,這些功能通常只能在其他同類型APP的付費訂閱中使用。
ClickUp 具有強大的功能。可以作為一個集中的樞紐,使用者可以在其中保存所有基本數據,包括時間跟踪、項目跟踪以及實時消息傳遞和聊天功能。
ClickUp 的可定制儀表板提供出色的視覺效果和數據。切換視圖揭示了提供有用信息的新視角。
缺點
擁有太多功能讓人不知所措。因此需要一些時間來學習如何使用該工具
自定義選項太多。因此,為了充分利用該軟件的高度靈活性,用戶必須提前計劃其採用和使用。
介紹
ClickUp 於 2017 年 3月在 San Diego 創立。 它是一個非標準型的專案管理軟體,有著極快的更新週期,基本上每週都會有更新。
ClickUp 的 CEO兼創辦人 Zeb Evans 表示ClickUp就是為了要減去繁複、沒效率且因為現行專案管理方式所導致的資訊溝通交流問題。
ClickUp可以在以下平台使用:Mac、Windows、IOS、Android、Chrome OS、Google Home、Alexa、網頁版Web
Microsoft sticky notes
優缺點
優點
Windows用戶不須特別下載
功能簡易明瞭,適合單純需要貼東西在桌面提醒自己的人
缺點
MAC用戶沒辦法下載
由於功能較為簡易,因此需要更多其他功能的用戶需要連動其他微軟的程式
介紹
自黏便箋(英語:Sticky Notes)是Windows 7、Windows 8和Windows 10中內置的桌面便箋應用程式。該應用程式可以讓用戶通過電子便箋快速記筆記。
自黏便箋的靈感來自於2002年的Windows XP Tablet Edition,並作為Windows Vista中Windows桌面側邊的小工具。據微軟表示,截至2016年4月,自黏便箋每月有800萬用戶。該應用程式也內置於Outlook.com和Microsoft Teams中。
Same time & different place
Zoom
優點
優秀的視訊會議質量
易於使用,特別適用於遠程會議
提供免費版本,有基本功能,其免費方案支援最多100名與會者同時參與,並設有40分鐘的時長限制。
缺點
付費版本的價格可能較高,最高級方案支援最多1000名與會者同時參與、長達30小時的會議。
主要關注視訊會議,功能相對有限。
介紹
一款由Zoom Video Communications開發的專有影片對話軟體
在2019冠狀病毒病疫情期間,利用Zoom作遠距工作、遙距教育和線上社交關係的需求大增,使Zoom成為2020年全球下載量第五多的手機應用程式,達4億7730萬次。
Microsoft Teams
優點
整合了Microsoft Office 365,在文件共享和編輯方面非常方便。
適用於中大型企業,提供企業級的安全性和管理功能。
良好的視訊會議功能,包括多方視訊通話
缺點
一些高級功能需要額外的訂閱
有時可能感覺功能過於龐大,對於小型團隊來說可能有些複雜
介紹
icrosoft Teams 是專為組織設計的終極傳訊應用程式,是一個可即時共同合作和通訊、開會、分享檔案與應用程式甚至還可隨意發送表情圖示的工作區!
Asana
優點
強大的任務管理功能,適用於各種專案
有良好的報告和分析功能。
缺點
初學者可能需要一些時間來適應。
付費版本的價格可能較高。
介紹
設計是為了改善團隊交流和協同運作的方式。
Asana如今被數以千計的團隊所使用,其中包括公司如Twitter、Foursquare、LinkedIn、Disqus、Airbnb、Rdio、AdParlor、Flapps、GDG Shanghai、TECH2IPO、優步和Entelo。